Enterprise-Benutzer*innen deaktivieren und reaktivieren

Enterprise-Admins können Benutzer*innen über das Admin Panel deaktivieren (entfernen) oder bereitstellen (reaktivieren). In diesem Artikel erhalten Admins eine ausführliche Anleitung zu diesem Prozess.

Übersicht

Es gibt mehrere Möglichkeiten, um Benutzer*innen im Admin Panel zu verwalten. Je nach den Informationen, mit denen Admins arbeiten, kann es einfacher sein, Benutzer*innen über die Seiten Gruppen, Bases oder Workspaces zu verwalten, als über die hier beschriebene Seite Benutzer*innen. In diesem Artikel gehen wir nicht darauf ein, wie man Benutzer*innen über unsere API verwaltet, aber auch das ist möglich.

Sobald ein*e Benutzer*in im Rahmen des Enterprise-Abos Ihrer Organisation als Mitwirkende*r einer einzelnen Base oder eines Workspace hinzugefügt wurde, kann diese*r Benutzer*in vollständig über das Admin Panel verwaltet werden.

Eine*n einzelne*n Benutzer*in verwalten

Über das Admin Panel kann ein*e Administrator*in über die Option „Menü“ auf der rechten Seite der Benutzerliste eine*n Benutzer*in deaktivieren oder bereitstellen (reaktivieren). Wird ein*e Benutzer*in deaktiviert, wird seine*ihre Lizenz widerrufen und sein*ihr Konto für den Zugriff auf Airtable gesperrt. Wird der*die Benutzer*in zu einem späteren Zeitpunkt wieder reaktiviert, erhält er*sie wieder Zugriff auf Airtable, einschließlich der Workspaces und Bases, an denen er*sie zuvor mitgewirkt hat. Sie verbleiben in der Benutzerliste als „Deaktivierte*r“ Benutzer*in und können jederzeit von einem*einer Admin wieder „Bereitgestellt“ (reaktiviert) werden.

Im nachfolgenden GIF sehen Sie, dass wir nach einem*einer bestimmten Benutzer*in gesucht haben, der*die gerade aktiv ist. Wenn Sie auf das Ellipsen-Symbol (drei Punkte) rechts neben dem*der Benutzer*in klicken, öffnet sich ein Feld mit Aktionen. Zuerst wird der*die Benutzer*in „deaktiviert“, dann wird er*sie „bereitgestellt“ (reaktiviert).

Mehrere Benutzer*innen verwalten

Mitunter kann es vorkommen, dass Admins Bulk-Aktionen durchführen müssen. Dies ist auch über die Seite „Benutzer*innen“ im Admin Panel möglich. Um mehrere Benutzer*innen zu finden, stehen Admins die Funktionen Suchen, Filtern, Sortieren und Scrollen zur Verfügung. Müssen mehrere Benutzer*innen gleichzeitig aktiviert oder deaktiviert werden, klicken Sie einfach auf das Kontrollkästchen neben dem Namen des*der jeweiligen Benutzer*in.

So können Sie mit dem Aufbau einer Ad-hoc-Gruppe von Benutzer*n*innen beginnen. Admins sehen in der oberen rechten Ecke der Seite eine blaue Drop-down-Schaltfläche „Aktionen“. Die aktuelle Anzahl der ausgewählten Benutzer*innen wird ebenfalls angezeigt.

Wenn Sie sich vergewissert haben, dass alle erforderlichen Benutzer*innen ausgewählt wurden, können Sie auf die Schaltfläche „Aktionen“ klicken und alle ausgewählten Benutzer*innen entweder bereitstellen (aktivieren) oder deaktivieren.

FAQs

Wie kann ich die Admin-Rechte eines*einer Benutzer*in entfernen?

In diesem Support-Artikel erfahren Sie, wie Sie Admins entfernen können.