Glossar der Airtable Begriffe

Das Admin Panel ist eine Sammlung von Tools, die Admins dabei unterstützen, das Enterprise-Konto ihrer Organisation zu verwalten. Es handelt sich um eine spezielle Oberfläche, über die Admins ihre Benutzer*innen, Gruppen, Berichte, Bases und mehr einsehen und verwalten können. Für Nicht-Admins ist dieses Panel nicht sichtbar oder verfügbar.

Eine App ist eine Software, die in Airtable entwickelt wird und Ihre Workflows und Prozesse strukturieren, automatisieren und skalieren soll. Eine App besteht aus drei Ebenen: Daten, Logik und Interface.

Von Airtable bereitgestellte Apps erfüllen jeweils eine bestimmte Funktion für einen bestimmten Anwendungsfall/Workflow.

Eine Datei, die als Teil eines Datensatzes gespeichert und angezeigt wird. Ein Anhangsfeld ist eine Feldart, mit der Sie einem Datensatz direkt eine oder mehrere Dateien beifügen können.

Airtable Automatisierungen schließen immer einen Trigger und eine oder mehrere Aktionen ein. Trigger und Aktionen können nativ für Airtable sein oder in anderen beliebten Softwarelösungen integriert sein. Automatisierungen sind nützliche Funktionen, um sich wiederholende Aufgaben und/oder Routineaufgaben bei Ihrer Arbeit zu reduzieren.

Eine Base ist eine Sammlung von Daten in Airtable, die alle Informationen für Ihr Projekt oder Ihren Workflow enthält. Bases können mehrere Tabellen einschließen, die jeweils Daten enthalten. Jede Tabelle enthält Datensätze, wobei die Daten eines Datensatzes in Feldern gespeichert werden.

Base-Mitwirkende haben Zugriff auf eine spezifische Base (auf der festgelegten Berechtigungsebene), ohne zwangsläufig Zugriff auf andere Bases in demselben Workspace zu haben. Base-Mitwirkende haben auch Zugriff auf alle Interfaces der entsprechenden Base.

Ein Base-Leitfaden ist eine optionale, benutzergenerierte Beschreibung einer Base, die angezeigt wird, wenn ein*e Benutzer*in eine Base zum ersten Mal öffnet. Benutzer*innen können ihn zudem jederzeit aufrufen, indem sie auf den Base-Namen klicken, um das Drop-down-Menü aufzuklappen.

Für unsere Selbstbucher-Abos sind alle Mitwirkenden mit Kommentator-, Bearbeiter-, Ersteller- oder Inhaber-Berechtigungen als zahlende Mitwirkende klassifiziert. Die Gesamtzahl zahlender Mitwirkender, die einem Workspace hinzugefügt werden, werden Workspace-Inhaber*innen mit zahlungspflichtigem Abo in Rechnung gestellt. Enterprise-Services werden anders abgerechnet.

Über die Kalender-Base-Ansicht und die Interface-Elemente können Benutzer*innen alle ihre Datensätze in einem Kalender ansehen. Solange es mindestens ein Datenfeld gibt, können Datensätze in einer monatlichen, zweiwöchentlichen, wöchentlichen, dreitägigen oder täglichen Kalenderansicht angezeigt werden.

Die kollaborative Ansicht ist eine Ansicht, deren Konfiguration von allen Base-Ersteller*innen und -Bearbeiter*innen angepasst oder geändert werden kann. Es ist die Standardansicht für alle neuen Ansichten.

• In Bases: Kommentare können in einzelnen Datensätzen hinterlegt werden. Um einen Kommentar zu hinterlassen, müssen Benutzer*innen den Datensatz erweitern. 
• In Interfaces: Kommentare können ebenfalls in einzelnen Datensätzen hinterlegt werden, jedoch nur, wenn der*die Ersteller*in des Interface das Kommentarelement für Datensätze hinzugefügt hat.

Kommentator*in ist eine Berechtigungsebene für Workspaces, Bases und Interfaces. Workspace- und Base-Kommentator*innen können Datensätze kommentieren und persönliche Ansichten erstellen. Interface-Kommentator*innen können Kommentarfelder und Anhänge kommentieren.

Eine Kondition ist eine Regel zum Filtern von Datensätzen. Datensätze müssen eine Kondition erfüllen, um in einer bestimmten Ansicht oder einem Interface sichtbar zu sein. Eine Kondition besteht aus drei Teilen: 

1. einem Feld;
2. einem Operator (z. B. „enthält“, „verfügt über“, „ist größer als“);
3. einem Wert (mit dem die Datensätze abgeglichen werden).

Eine Konditionsgruppe ist eine Kombination aus Konditionen, die durch eine Konjunktion verknüpft sind, welche zum Filtern von Datensätzen verwendet wird. Datensätze müssen die Konditionen der Gruppe erfüllen, um in einer bestimmten Ansicht oder einem Interface sichtbar zu sein.

Ersteller*in ist eine Berechtigungsebene für Workspaces und Bases. Workspace-Ersteller*innen können alle Bases im Workspace uneingeschränkt konfigurieren und bearbeiten. Base-Ersteller*innen können die entsprechende Base uneingeschränkt konfigurieren und bearbeiten.

Ein Datensatz ist eine Tabelle, Base oder Gruppe von Datensätzen, die spezifische Daten enthalten. Benutzer*innen können einem Datensatz Daten manuell, per Synchronisation, Import usw. hinzufügen.

Vor allem in Bezug auf Feldabhängigkeiten beziehen sich Abhängigkeiten auf ein bestimmtes Feld und erleichtern das Verständnis der Auswirkungen einer Änderung oder Löschung des betreffenden Felds. Mögliche Abhängigkeiten sind: Synchronisationen, Automatisierungen, Interfaces, Felder und Ansichten. Abhängigkeiten können nur in Workspaces mit Enterprise-Abo überprüft und verwaltet werden.

Nur für Enterprise-Abos verfügbar

Es handelt sich um eine Logik, die dazu führt, dass alle Benutzer*innen mit einer E-Mail-Adresse einer bestimmten Domain automatisch Mitglieder einer Organisation in Airtable werden. Admins müssen Organisationsmitglieder immer verwalten, wenn die Domain-Erfassung aktiv ist (es kann also keine nicht verwalteten Benutzer*innen geben). 

Bearbeiter*in ist eine Berechtigungsebene für Workspaces, Bases und Interfaces. Workspace- und Base-Bearbeiter*innen können Datensätze und Ansichten bearbeiten und erstellen, jedoch keine Tabellen oder Felder konfigurieren. Interface-Bearbeiter*innen können bearbeitbare Felder aktualisieren, jedoch keine Elemente hinzufügen oder bearbeiten.

Elemente sind die Grundbausteine von Interfaces. Ersteller*innen können visuelle Elemente wie Raster und Zeitleisten hinzufügen, Elemente wie Text oder Trennelemente gestalten sowie funktionale Elemente wie Schaltflächen und Kommentare erstellen, um ihre Base-Daten zu individualisieren.

Dies ist eines von 3 zahlungspflichtigen Abos in Airtable. Benutzer*innen müssen denVertrieb kontaktieren, um sich für das Enterprise-Abo zu registrieren. Die exakte Preisgestaltung hängt von den gewählten Services ab.

Ein Ausdruck ist eine Art Formel, die aus einer Kombination aus Werten, Feldern und/oder Formeln besteht und einen einzelnen Wert ergibt. Ausdrücke können in Formelfeldern verwendet werden, unter anderem als Teil von Formelfeldfunktionen.

Erweiterungen sind modulare Komponenten, die Grafiken oder Funktionen zu einer Base hinzufügen. Benutzer*innen können angepasste Erweiterungen erstellen oder die von Airtable bereitgestellten Erweiterungen sowie andere Open-Source-Erweiterungen verwenden.

Ein Feld ist eine vertikale Spalte einer Tabelle. Es enthält die Informationen oder Daten für einen Datensatz in der Tabelle.

Eine Feldart legt die Art oder das Format fest, in denen Daten in einem bestimmten Feld gespeichert werden, zum Beispiel als Langtext, Datum, Mehrfachauswahl oder Anhang. Benutzer*innen können die meisten Feldarten in ihrer Base anpassen.

Mit dem Filterelement im Interface-Designer können Interface-Benutzer*innen die Konditionen anpassen, um die Ausgabe/Anzeige verbundener Elemente zu verändern. Interfaces werden durch dieses Element interaktiver, und Benutzer*innen können Teilmengen von Daten anzeigen.

Die Formular-Base-Ansicht ermöglicht Benutzer*innen die Erstellung eines Formulars, um Daten zu erheben, die dann in einer Airtable Base gespeichert werden. Formulare können auch per Interface-Designer erstellt werden, indem das Formular-Layout während des Onboardings ausgewählt wird, oder über die Datensatzauswahl und Datensatzlisten.

Eine Formel ist eine Funktion oder eine numerische, textbasierte oder logische Operation, mit der Benutzer*innen Zahlen, Daten, Zeichenfolgen usw. in einem Datensatz basierend auf statischen oder dynamischen Informationen aus anderen Feldern desselben Datensatzes ausgeben können. Formeln müssen in ein Formelfeld eingefügt werden.

Die Galerie-Base-Ansicht und -Interface-Elemente ermöglichen es Benutzer*innen, ihre Datensätze als große Karten anzuzeigen. Die Galerieansicht und -elemente stellen insbesondere Anhänge wie Bilder, Dokumente und mehr dar.

Die Gantt-Base-Ansicht ermöglicht es, einen Projektplan im Zeitverlauf visuell darzustellen. Es handelt sich um eine horizontale Balkengrafik, die Teams dabei unterstützt, die gesamte Zeitleiste eines Projekts von Anfang bis Ende darzustellen und dabei den Status jeder Aufgabe des Projekts sowie die jeweiligen Verantwortlichkeiten im Blick zu behalten.

Die Raster-Base-Ansicht und Interface-Elemente ermöglichen es Benutzer*innen, Daten als Abfolge von Zeilen und Spalten anzuzeigen, wobei jeder Datensatz einer Zeile und jedes Feld einer Spalte entspricht. Die Rasteransicht ist die Standardansicht einer neuen Base.

Nur für Enterprise-Abos verfügbar

Das sind alle Personen, die die Mitgliedschaften einer Benutzergruppe verwalten. Gruppenmanager*innen können auch den Namen der verwalteten Gruppe bearbeiten oder die Gruppe löschen.

Diese Oberfläche sehen Benutzer*innen, wenn sie sich bei airtable.com anmelden. Sie dient als zentrale Stelle für die Nutzung von Airtable und die Navigation in Apps, Workspaces usw.

Identitätsanbieter speichern und verwalten die digitalen Identitäten der Benutzer*innen für eine digitale oder cloudbasierte App. Identitätsanbieter können Identitäten prüfen oder einfach eine Liste an Identitäten bereitstellen, die ein anderer Serviceanbieter (etwa ein SSO) speichert. 

Ein SSO verwendet einen Identitätsanbieter, um Benutzeridentitäten zu prüfen, speichert diese jedoch nicht.

Ein Drittservice, der mit Airtable verbunden und in der Lage ist, auf Daten in Bases, Workspaces oder Interfaces zuzugreifen. Jira, Zendesk und Slack sind Beispiele für übliche Integrationen für Unternehmenskunden.

Ein Interface ist eine ausgewählte Darstellung von Base-Daten, die mit dem Interface-Designer erstellt wird. Interfaces sind vollständig anpassbar und können verschiedene visuelle Elemente, Datenquellen und Berechtigungen enthalten.

Der Interface-Designer ist das Tool, mit dem Ersteller*innen anhand der Base-Daten visuelle Interfaces für Endbenutzer*innen erstellen können.

Interface-Mitwirkende sind Personen, die nur Zugriff auf ein bestimmtes Interface, jedoch nicht auf die zugrundeliegende Base haben. Nur Workspaces mit Pro- und Enterprise-Abo können Interface-Mitwirkende haben.

Eine Einladung kann direkt per E-Mail an Mitwirkende gesendet werden, um diese einer Base oder einem Workspace hinzuzufügen.

Per Einladungslink kann jede Person, die darauf klickt, mit einer festgelegten Berechtigungsebene einem Workspace, einer Base oder einem Interface hinzugefügt werden. Nur Inhaber*innen und Ersteller*innen können Einladungslinks erstellen.

Die Kanban-Base-Ansicht und -Interface-Elemente lassen Benutzer*innen die Workflows als Reihen gestapelter Karten darstellen.

Layouts sind im Interface-Designer das Designsystem innerhalb einer bestimmten Interface-Seite, die mit Elementen gefüllt ist.

Ein Limit ist die Höchstzahl oder Menge an Elementen für ein bestimmtes Abo (Benutzer*innen, Datensätze pro Base, Speicherplatz für Anhänge).

Ein verknüpfter Datensatz ist mit einer anderen Tabelle oder einem anderen Datensatz verbunden. Die Verknüpfung wird immer innerhalb derselben Base hergestellt. Mit verknüpften Datensätzen können Benutzer*innen Beziehungen oder Abhängigkeiten zwischen Datensätzen erstellen und bestehende Daten abrufen, ohne sie zu duplizieren.

Die Listen-Base-Ansicht und -Interface-Elemente ermöglichen es Benutzer*innen, ihre Datensätze als Liste anzuzeigen, die die Hierarchieebenen darstellt und auf diese Weise zeigt, wie Datensätze miteinander in Verbindung stehen (z. B. Produkte, Aufgaben, Unteraufgaben).

Eine gesperrte Ansicht ist eine Art von Ansicht, die Base-Ersteller*innen oder -Bearbeiter*innen erstellen können, um zu verhindern, dass Mitwirkende die Ansichtseinstellungen anpassen oder verändern (bis die Ansicht entsperrt wird).

ImMarketplacesind alle Erweiterungen und Skripte aufgelistet. Benutzer*innen können ihrer Base Skripte und Erweiterungen direkt aus dem Marketplace hinzufügen.

Org-Admins sind Benutzer*innen in Enterprise-Organisationen mit Zugriffs-, Einstellungs- und Änderungsberechtigungen für alle Elemente und die gesamte Organisation, darunter Benutzer-, Gruppen-, Workspace-, Base- und Interface-Verwaltung, Zugriff auf das Admin Panel, Festlegung von Richtlinien auf Organisationsebene und Herunterladen von Berichten.

Inhaber*in ist eine Berechtigungsebene für Workspaces. Workspace-Inhaber*innen können alle Bases und Interfaces im Workspace konfigurieren und bearbeiten sowie die Workspace-Einstellungen und -Abrechnungen verwalten.

Eine Seite ist ein Bildschirm in einem Interface. Interfaces können über mehrere Seiten verfügen, die eines oder mehrere Elemente enthalten.

 Mit dieser Erweiterung können Benutzer*innen individuelle PDF-Vorlagen erstellen, die mit Daten aus der Benutzer-Base gefüllt werden können.

Berechtigungen regeln, welchen Zugriff Benutzer*innen auf eine oder mehrere Bases innerhalb eines Workspace haben. Es gibt ein Spektrum an Berechtigungen, das von Lesezugriff bis hin zu Inhaberschaft reicht. Darüber hinaus kann der Zugriff auch für ganze Workspaces (die Benutzer*innen haben dann mindestens ihre festgelegte Berechtigungsebene in allen Bases dieses Workspace) oder auch eingeschränkter nur für einzelne Bases gewährt werden. Interface-Berechtigungen sindcovered separately here.

Dieses Entwicklungstool verbessert die Sicherheit und bietet detaillierte Kontrollen für Ihre APIs.

Diese Ansichtsart können Base-Ersteller*innen, -Bearbeiter*innen und -Kommentator*innen entweder für sich selbst oder für andere erstellen.

Eines von3 zahlungspflichtigen Abosin Airtable. Das Plus-Abo ist das günstigste unserer kostenpflichtigen Abos (pro zahlenden Mitwirkenden). Es hat allerdings auch den kleinsten Funktionsumfang.

Das primäre Feld ist immer die erste Spalte oder das erste Feld einer Tabelle. Es stellt eine Beschreibung der einzelnen Datensätze in der Tabelle dar und kann nicht gelöscht, verschoben oder ausgeblendet werden. Das primäre Feld wird als knappe Beschreibung eines Datensatzes in anderen Bereichen der Benutzeroberfläche verwendet.

Eines von3 zahlungspflichtigen Abosin Airtable. Das Pro-Abo ist etwas teurer als das Plus-Abo, aber günstiger als das Enterprise-Abo (pro zahlenden Mitwirkenden).

Nur Leseberechtigung ist eine Berechtigungsebene für Workspaces, Bases und Interfaces. Mitwirkende nur mit Leseberechtigung können Workspaces, Bases oder Interfaces uneingeschränkt anzeigen, aber nicht bearbeiten oder kommentieren.

Ein Datensatz ist ein Einzelelement einer Tabelle. Datensätze sind die Grundeinheit für Daten, die in die verschiedenen Ansichten und Interfaces übernommen werden. Jeder Datensatz kann Daten in mehreren Feldern enthalten.

Die Datensatzdetails können in Interfaces über einen Datensatz geöffnet werden und alle Informationen aus allen Feldern eines bestimmten Datensatzes auf einer kompletten Seite oder in einem gesonderten Fenster anzeigen. Datensatzdetails können alle Kommentare eines Datensatzes sowie verschiedene andere Aktionen auf Datensatzebene enthalten.

Der Änderungsverlauf eines Datensatzes zeigt die Veränderungen an, die im Laufe der Zeit an dem Datensatz vorgenommen wurden.

Damit können Mitwirkende entweder per direkte E-Mail-Einladung oder über einen Freigabe-Einladungslink zu Workspaces, Bases (oder bestimmten Ansichten innerhalb von Bases) oder Interfaces eingeladen werden.

Single Sign-on (SSO) ermöglicht es Benutzer*innen, sich bei verschiedenen Websites oder Apps mit denselben Anmeldedaten anzumelden. Dazu wird eine Verbindung zu einem Identitätsanbieter hergestellt.

Mit einem Snapshot wird eine Version der Base zu einem bestimmten Zeitpunkt entweder automatisch über Airtable oder manuell durch den*die Benutzer*in erfasst. Bei der Wiederherstellung eines Snapshots wird dieser in eine neue Base kopiert. Die aktuelle Version der Base wird dadurch nicht überschrieben.

Eine spezifische E-Mail-Domain, die einer übergeordneten Domain zugeordnet ist. So wäre zum Beispiel „test.beispiel.com“ eine Subdomain von „beispiel.com“.

Mit dieser Funktion können Benutzer*innen Datensätze aus einer Quell-Base mit einer oder mehreren Ziel-Bases synchronisieren und so eine zentrale Informationsquelle dieser Daten erstellen.

Bei diesem Vorgang werden Datensätze aus einer Quell-Base in eine Ziel-Base übernommen.

Eine Tabelle enthält Informationen über eine Art von Element, wie zum Beispiel Produkte, Projekte, Aufgaben oder Kampagnen. Jede Base muss mindestens eine Tabelle enthalten. Eine Tabelle wird in einer Base jeweils als Registerkarte angezeigt.

Airtable stellt über eineVorlagengaleriemehr als 200 vorkonfigurierte Base-Vorlagen bereit. Benutzergenerierte Base-Vorlagen können ebenfalls über das Universum aufgerufen werden.

Die Zeitleisten-Base-Ansicht und das zugehörige Interface-Element ermöglichen es Benutzer*innen, Datensätze in einer anpassbaren, horizontal scrollbaren Zeitleiste zu visualisieren und nachzuverfolgen.

Von hier können gelöschte Elemente (einschließlich Datensätze, Ansichten, Erweiterungen, Workspaces und Bases) nach der Löschung sieben Tage lang wiederhergestellt werden.

Ein Trigger ist ein Ereignis oder eine Änderung, das/die eine Automatisierung auslöst. Beispiele für Trigger sind die Bearbeitung von Datensätzen oder Formularübermittlungen.

Damit können Änderungen in einer synchronisierten Tabelle einer Ziel-Base zurück in die Quell-Base übertragen werden, sodass eine Tabelle über mehrere Bases hinweg gemeinsam genutzt wird.

DasUniversumist eine Plattform, in der Benutzer*innen Bases veröffentlichen können, die sie für andere Personen erstellt haben, damit diese sie zur eigenen Nutzung durchsuchen und kopieren können.

Dabei handelt es sich um eine Gruppe von Organisationsmitgliedern, die es Enterprise-Admins ermöglicht, Berechtigungen gut skalierbar zu verwalten. So können Admins zum Beispiel die gesamte Benutzergruppe „Design“ einer Organisation hinzufügen, anstatt jede*n Designer*in einzeln hinzuzufügen.

Nur für Enterprise-Abos verfügbar

Diese spezifischen Daten werden von Admins innerhalb der Organisation genehmigt und für andere Personen in der Organisation zur Nutzung freigegeben. Verifizierte Daten werden über eine Bibliothek geteilt, in der andere Organisationsmitglieder sie finden und darauf zugreifen können.

Nur für Enterprise-Abos verfügbar

Dies ist eine Sammlung aller verifizierten Datensätze einer Organisation, auf die über Bases zugegriffen werden kann und die im Admin Panel verwaltet werden. Nur Enterprise-Admins können verifizierte Datensätze für eine Bibliothek genehmigen und freigeben.

Eine Ansicht ist eine bestimmte Möglichkeit, zugrundeliegende Daten in einer Tabelle anzuzeigen und zu organisieren. Die Standardansicht ist die Rasteransicht, aber auch Ansichten als Formular, Kalender, Galerie oder Kanban sind verfügbar. Eine Tabelle kann über mehrere Ansichten (und verschiedene Ansichtsarten) verfügen. Ansichten können außerdem je nach Berechtigungen als kollaborativ, persönlich oder gesperrt konfiguriert sein.

Eine Ansicht ist eine bestimmte Möglichkeit, zugrundeliegende Daten in einer Tabelle anzuzeigen und zu organisieren. Ansichtsarten sind entweder voreingestellte, auf Anwendungsfällen basierende Arten der Datenvisualisierung (etwa als Raster, Kalender oder Kanban) oder basieren auf Berechtigungen (etwa kollaborativ oder persönlich).

Ein Workspace ist eine Sammlung an Bases, die eine Gruppe an Workspace-Mitwirkenden gemeinsam nutzt. Dies ist die primäre Abrechnungseinheit der zahlungspflichtigen Abos für Airtable.

Workspace-Mitwirkende haben Zugriff auf alle Bases in einem Workspace (basierend auf ihrer Berechtigungsebene).