Wie sich Mitwirkende auf die Abrechnung auswirken

In den kostenpflichtigen Premium-Abos (Pro und Plus) gelten alle Mitwirkenden mit der Berechtigungsebene Kommentator*in, Bearbeiter*in, Ersteller*in oder Inhaber*in — einschließlich Mitwirkende, die über Interface-Designer hinzugefügt wurden — als zahlend. Mitwirkende mit der Berechtigungsebene „Nur Leseberechtigung“ werden als nicht zahlend geführt und zahlen weder für das kostenlose Free-Abo noch für die Plus- und Pro-Abos. Darüber hinaus bietet unser kostenloses Free-Abo die Möglichkeit, bis zu 5 Mitwirkende mit der Berechtigung Bearbeiter*in oder höher aufzunehmen.

Benutzer*innen des Free-, Plus- und Pro-Abos steht zwar nicht die Möglichkeit zur Verfügung, eine CSV-Datei mit allen Mitwirkenden in einem Workspace zu exportieren, Sie können jedoch auf der Seite „Workspace-Einstellungen“ sehen, wer in Ihrem Workspace als zahlende*r Mitwirkende*r zählt. Alle Base-Mitwirkenden werden unter „Zahlende Mitwirkende“ angezeigt, und wenn Sie auf die Schaltfläche „Workspace-Mitwirkende hinzufügen oder verwalten“ unterhalb dieser Liste klicken, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem alle Workspace-Mitwirkenden (mit Ausnahme der Base-Mitwirkenden) aufgeführt sind.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr zu den Gebühren für Base- und Workspace-Mitwirkende.

Berechtigungsebenen legen fest, was Mitwirkende in Workspaces und Bases bearbeiten können und was nicht. Hier finden Sie eine vollständige Übersicht der Berechtigungsebenen.

Auf der Seite „Einstellungen“ Ihres Workspace wird angezeigt, wer als zahlende*r Mitwirkende*r Ihres Workspace zählt. Alle Base-Mitwirkenden werden unter „Zahlende Mitwirkende“ angezeigt, und wenn Sie unter dieser Liste auf „Workspace-Mitwirkende hinzufügen oder verwalten“ klicken, wird ein Dialog eingeblendet, der alle Workspace-Mitwirkenden (außer Base-Mitwirkenden) aufführt.

Rufen Sie auf einem Desktop oder Laptop über die Seite „Einstellungen“ Ihres Workspace die vollständige Liste aller Mitwirkenden in Ihrem Workspace auf. Diese Liste enthält Base-Mitwirkende und Workspace-Mitwirkende.

Wenn Sie die Berechtigungsebene eines*einer Workspace-Mitwirkenden ändern möchten, klicken Sie auf „Workspace-Mitwirkende hinzufügen oder verwalten“ (in Grau).

Wenn Sie die Berechtigungsebene für Base-Mitwirkende ändern möchten, klicken Sie auf „Base-Mitwirkende verwalten“ (in Blau unter jeder Base, auf die sie Zugriff haben).

Mitwirkende können andere Mitwirkende derselben oder einer niedrigeren Berechtigungsebene hinzufügen. So kann zum Beispiel jemand mit Kommentierberechtigung andere mit dieser Berechtigung oder nur mit Leseberechtigung hinzufügen, jedoch keine Bearbeiter*innen oder Ersteller*innen. Mitwirkende nur mit Leseberechtigung können nur andere Mitwirkende nur mit Leseberechtigung einladen.

Für monatliche Abos

Wenn Sie zahlende Mitwirkende einem Workspace mit Monatsabo hinzufügen, wird Ihnen bis zum Rechnungsdatum des nächsten Monats nichts in Rechnung gestellt (was normalerweise dem Datum entspricht, an dem der Workspace zum ersten Mal hochgestuft wurde). An diesem Datum wird Ihnen ein anteiliger Betrag für den Zeitraum des Vormonats, für den die entsprechenden Mitwirkenden zahlenden Zugriff auf den Workspace hatten, sowie für den Folgemonat in Rechnung gestellt.

Wenn Sie zahlende Mitwirkende aus einem Workspace mit Monatsabo entfernen, wird Ihnen mit dem nächsten Rechnungsdatum anteilig ein Airtable Guthaben für den Zeitraum gutgeschrieben, für den die Mitwirkenden keinen zahlenden Zugriff auf den hochgestuften Workspace hatten.

Für Jahresabos

Wenn Sie zahlende Mitwirkende zu einem Workspace mit Jahresabo hinzufügen, wird Ihnen der verbleibende Jahresbeitrag für diese Mitwirkenden sofort in Rechnung gestellt. Wenn Sie zahlende Mitwirkende aus einem Workspace mit einem Jahresabo entfernen, wird Ihnen anteilig ein Airtable Guthaben ab dem Tag gutgeschrieben, an dem die Mitwirkenden entfernt wurden.

Mitwirkende*n hinzufügen:

Drei Monate nach dem Hochstufen eines Workspace auf ein jährliches Plus-Abo (120 USD/Mitwirkende*r/Jahr) fügen Sie dem Workspace eine*n zahlende*n Mitwirkende*n hinzu. Ihnen werden dann für den Zugriff des*der neuen Mitwirkenden zusätzlich 90 USD in den verbleibenden neun Monaten des Jahres berechnet.

Mitwirkende*n entfernen: 

Zehn Monate nach dem Hochstufen eines Workspace auf ein jährliches Pro-Abo (240 USD/zahlende*r Mitwirkende*r/Jahr) entfernen Sie eine*n zahlenden Mitwirkende*n aus dem Workspace. In diesem Fall wird Ihnen für die verbleibenden zwei Monate des Jahresabos anteilig ein Airtable Guthaben in Höhe von 40 USD gutgeschrieben.

Die Beispiele oben sind vereinfacht dargestellt. Die Gebühren und Gutschriften würden auch für hinzugefügte oder entfernte zahlende Mitwirkende tagesaktuell anteilig berechnet.

Wenn Mitwirkenden Berechtigungen für bestimmte Aktionen wie das Bearbeiten oder Erstellen von Datensätzen (u. a.) erteilt werden, werden sie zu zahlenden Mitwirkenden in kostenpflichtigen Workspaces. Es gibt jedoch eine Reihe von kostenlosen Möglichkeiten, mit anderen in Airtable zusammenzuarbeiten. Zu diesen Optionen gehört das Erstellen eines Freigabelinks nur mit Leseberechtigung für eine Ansicht in Ihrer Base (Sie können sogar zulassen, dass Daten aus Ihrer Ansicht synchronisiert werden, damit andere Ihre Daten in ihren eigenen Workflows verwenden können!), das Versenden der Inhalte von Datensätzen per E-Mail an Personen ohne Airtable Konto und das Erstellen eines Formulars, das es Nicht-Mitwirkenden ermöglicht, neue Datensätze an eine Tabelle in Ihrer Base zu senden.