Création de liens de partage de base Airtable

Au lieu d’ajouter des utilisateurs comme collaborateurs sur la base, vous pouvez créer des liens de partage en lecture seule qui permettent à tous ceux qui cliquent dessus de consulter (mais pas modifier) l’intégralité d’une base. Découvrez comment utiliser chaque type de lien de partage dans cet article.

Introduction

Partage d’une base entière

• Cette fonctionnalité de liens de partage génère une URL aléatoire et privée qui octroie à des non-collaborateurs un accès en lecture seule à une vue ou à une base. Notez bien que toute personne avec qui vous partagez le lien (ou qui partage ensuite le lien avec d’autres) peut consulter les données de la vue ou de la base à laquelle il donne accès.
• Pour renforcer la sécurité de vos liens de partage, les utilisateurs appartenant à des espaces de travail d’un forfait Pro ou Enterprise peuvent sécuriser leurs liens de partage de base et de vue en limitant l’accès à ces liens avec un mot de passe ou en fonction d’un domaine de messagerie.
• Vous pouvez également intégrer la totalité de la base ou la vue de tableau de la base directement dans un site web. Consultez cet article d’assistance sur les intégrations.

Si vous créez un lien de partage public pour l’intégralité de la base, toute personne disposant de ce lien peut consulter la base dans sa totalité, y compris tous les différents tableaux. Puisque le lien généré crée une page web accessible publiquement, les personnes qui souhaitent la consulter n’ont pas besoin de compte Airtable.

Ouvrir le menu de partage de base

Pour partager l’intégralité d’une base, ouvrez la boîte de dialogue de partage de base en cliquant sur le bouton « Partager » en haut à droite de l’écran. Dans cette boîte de dialogue, cliquez sur l’option « Partager publiquement » dans la partie supérieure droite de la fenêtre modale. Vous verrez alors un bouton à bascule qui permet d’activer ou de désactiver un lien de partage de base public. L’activation de l’accès à la base complète entraîne l’ouverture d’un menu avec des options supplémentaires qui seront abordées plus bas.

Vous pouvez envoyer ce lien de partage à d’autres personnes, en afficher un aperçu pour vous-même ou l’intégrer à un site web.

Configurer les options de lien de partage de base

Comme pour les options de configuration de partage de vue, vous pouvez contrôler différents aspects du lien de partage.

1. Pour activer un lien de partage de base, cliquez sur le bouton à bascule.
2. Les options à côté de l’URL du lien de partage vous permettent également de générer un nouveau lien de partage, d’afficher un aperçu du lien ou d’ouvrir la page intégrée iframe.

Lorsqu’une personne ouvre un lien de partage de base, elle obtient ce type de résultat :

Intégration de bases

Désactivation des intégrations

FAQ

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