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    Groupes - Panneau d’administration Enterprise d’Airtable
    • 01 Aug 2023
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    Groupes - Panneau d’administration Enterprise d’Airtable

    • Mis à jour le 01 Aug 2023
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    Résumé de l’article

    La page Groupes du panneau d’administration permet aux admins Airtable de gérer et de voir des informations sur les groupes d’utilisateurs associés à leur organisation. Elle est particulièrement utile à des fins d’intégration ou de suppression lorsqu’il est nécessaire d’ajouter des employés au groupe d’utilisateurs Airtable d’une équipe spécifique ou d’en retirer.

    Présentation

    admin_panel_groups_homepage

    Grâce aux informations et aux options disponibles sur la page d’accueil Groupes, les admins peuvent :

    • Voir l’ensemble des groupes d’utilisateurs qui existent actuellement au sein de leur organisation
    • Rechercher un groupe d’utilisateurs en particulier
    • Télécharger sous la forme d’un fichier CSV la liste des groupes affichée
    • Créer un groupe d’utilisateurs
    • Voir le nombre de membres dans chaque groupe d’utilisateurs
    • Voir la période à laquelle le groupe a été créé
    • Ouvrir la page d’un groupe individuel pour consulter plus d’informations sur le groupe et effectuer des actions supplémentaires

    admin_panel_groups_navigate_individual_group_page

    En accédant à la page d’un groupe individuel, les admins peuvent :

    • Changer le nom du groupe
    • Quitter un groupe dont ils sont membres
    • Supprimer le groupe
    • Rechercher des utilisateurs en particulier au sein du groupe
    • Télécharger sous la forme d’un fichier CSV la liste des utilisateurs affichée
    • Ajouter des membres (d’autres utilisateurs au sein de votre organisation) au groupe
    • Retirer des membres du groupe
    • Attribuer un ou plusieurs managers au groupe
    • Voir la période à laquelle un utilisateur a été ajouté au groupe

    admin_panel_groups_individual_group_page

    REMARQUE

    Il est possible d’ajouter un certain groupe d’utilisateurs à une base ou à un espace de travail à plusieurs emplacements :

    Recherche et tri

    Page d’accueil Groupes

    Depuis la page d’accueil Groupes, les admins peuvent rechercher des groupes à partir de leur nom. Par ailleurs, il est possible de trier les groupes par :

    • Nom de groupe : dans l’ordre alphabétique classique (flèche vers le bas) ou inverse (flèche vers le haut)
    • Membres : quantité de membres au sein du groupe la plus faible (flèche vers le bas) ou la plus élevée (flèche vers le haut)
    • Date de création : groupes les plus anciens (flèche vers le bas) ou les plus récents (flèche vers le haut)

    Pour effectuer le tri, il suffit de cliquer sur la colonne d’en-tête à partir de laquelle vous voulez trier les données :

    admin_panel_groups_homepage_sorting

    Page de groupe individuel

    Une page de groupe individuel permet aux admins de rechercher des utilisateurs individuels (membres) du groupe en question. Par ailleurs, il est possible de trier le groupe individuel par :

    • Nom du membre : dans l’ordre alphabétique classique (flèche vers le bas) ou inverse (flèche vers le haut)
    • E-mail : dans l’ordre alphabétique classique (flèche vers le bas) ou inverse (flèche vers le haut) de l’adresse e-mail
    • Manager du groupe : managers au début de la liste (flèche vers le bas) ou à la fin (flèche vers le haut)
    • Date d’ajout : membres du groupe les plus anciens (flèche vers le bas) ou les plus récents (flèche vers le haut)

    admin_panel_groups_individual_group_sorting

    Création ou suppression d’un groupe

    Pour créer un groupe, accédez à la page d’accueil Groupes. Cette page contient un bouton « + Créer un groupe » en haut à droite pour les admins. Ce bouton ouvre la page d’un groupe individuel sur laquelle il est possible de modifier le nom du groupe, ses membres, ses managers et plus encore.

    admin_panel_groups_create_group

    Une page de groupe individuel permet également aux admins de supprimer le groupe. Lorsque vous cliquez sur le bouton « Supprimer le groupe », une fenêtre contextuelle apparaît et vous demande de confirmer la suppression.

    admin_panel_groups_delete_group

    Ajout ou suppression d’un utilisateur au sein d’un groupe

    Pour ajouter ou supprimer un ou plusieurs utilisateurs au sein d’un groupe, les admins doivent tout d’abord accéder à la page de ce groupe individuel. Le bouton « + Ajouter des membres » permet d’ouvrir une page répertoriant les utilisateurs internes de votre organisation. À partir de cette page, les admins peuvent ajouter de nouveaux membres au groupe en recherchant des utilisateurs individuels, en ajoutant plusieurs utilisateurs ou en ajoutant tous les utilisateurs internes qui ne sont pas encore membres du groupe.

    admin_panel_groups_add_members

    entrez votre titre

    Seuls des utilisateurs internes activés peuvent être ajoutés en tant que membres d’un groupe. Il est impossible d’ajouter des utilisateurs externes ou désactivés à un groupe.

    Les admins peuvent supprimer un ou plusieurs membres d’un groupe en cliquant sur la case située à gauche de leur nom. Un bouton apparaît alors dans l’en-tête avec le libellé « Retirer x membres », où « x » correspond au nombre de membres sélectionnés en vue de leur retrait.

    admin_panel_groups_remove_members

    Option de téléchargement au format CSV

    La page d’accueil Groupes, ainsi que la page d’un groupe individuel, contiennent un bouton de téléchargement au format CSV près du côté droit. Ce bouton permet de télécharger sous la forme d’un fichier CSV la liste des utilisateurs affichée. Sur la page d’accueil, le fichier comporte les colonnes de données suivantes :

    • ID utilisateur, prénom de l’utilisateur, nom de famille de l’utilisateur, adresse e-mail de l’utilisateur, type de compte (si la colonne est vide, cela signifie qu’il s’agit d’un utilisateur « interne »), date et heure auxquelles l’utilisateur a été actif pour la dernière fois (au format UTC), date et heure auxquelles l’utilisateur a rejoint le groupe (au format UTC) et information indiquant si l’utilisateur est facturable ou non*.

    Sur la page d’un groupe individuel, le fichier CSV comprend les colonnes de données suivantes :

    • ID du groupe, nom du groupe, nombre de membres (nombre d’utilisateurs au sein du groupe), ID des utilisateurs membres et date à laquelle le groupe d’utilisateurs a été créé (au format UTC).

    *Dans les nouveaux forfaits de licence Enterprise, cette information apparaîtra pour chaque utilisateur sous le libellé « Type de licence ».

    REMARQUE

    Vous pouvez utiliser le programme de votre choix pour importer le fichier CSV, mais sachez que nous avons simplifié l’importation des fichiers CSV dans les bases Airtable. Découvrez comment importer des fichiers CSV dans cet article d’assistance.
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