Acción de automatización de Airtable: ejecutar un script

Para empezar a crear una automatización, haz clic en Automatizaciones en la esquina superior izquierda de una base abierta.

Después, elije un desencadenante, como Cuando el registro coincida con las condiciones. En nuestro ejemplo, ¿Calcular? es un tipo de campo de casilla de verificación. Cuando ese campo de casilla de verificación esté marcado, la automatización se desencadenará para ejecutarse.

Después de probar correctamente el desencadenante, podemos pasar a configurar la acción. Haz clic en el botón azul + Añadir acción. Luego, haz clic en la opción Ejecutar un script. Aparecerá una ventana para editar el código del script. Empezaremos con la configuración de las variables de entrada.

Las variables de entrada permiten incorporar información de desencadenantes y acciones anteriores a la acción Ejecutar un script. En este ejemplo, vamos a incorporar los campos Primer número y Segundo número al script para poder calcular la suma.

Después de darle un nombre a las variables y añadirlas en la barra lateral de variables de entrada, debemos declarar esas variables en el script. Para hacerlo, creamos una variable inputConfig con el objeto input.config(). Después de eso, podemos declarar cada una de las variables deseadas de la siguiente manera:

// Set up input variables let inputConfig = input.config(); let firstNumber = inputConfig.firstNumber; let secondNumber = inputConfig.secondNumber;  

Copia y pega el código anterior en el editor de scripts antes de continuar.

Ahora, vamos a añadir el siguiente código al cuerpo principal del script.

//Perform the calculation let calculation = firstNumber + secondNumber; 

Para obtener más información sobre las clases internas de Airtable a las que se puede acceder mediante un script, consulta nuestra documentación de referencia de la API.

Copia el código anterior en la consola debajo de las variables de entrada que declaramos anteriormente.

Ahora, vamos a configurar una variable de salida. Las variables de salida permiten pasar datos desde la acción de ejecutar un script a cualquier acción restante en la ejecución de la automatización. En este ejemplo, vamos a pasar la variable calculation a una acción de actualizar registro. Para hacerlo, empleamos el método output.set() para declarar todas las variables que queremos usar fuera de la acción de ejecutar un script.

// Set the output variable output.set('calculationOutput', calculation);` 

Copia el código anterior en la consola debajo del resto del script y luego haz clic en el botón azul de prueba para asegurarte de que el código no tenga errores.

Ahora, vamos a añadir una acción más a la automatización, una acción Actualizar registro que actualiza el campo Adición del registro desencadenante con el calculationOutput de la acción Ejecutar un script.

Una vez que hayas probado correctamente la acción de actualizar registro, puedes proceder a activar la automatización con el alternador situado en la esquina superior izquierda de la consola Automatizaciones.

Los scripts de la extensión de scripting se ejecutan en el primer plano de la base. Un usuario los desencadena directamente y posteriormente puede ver todas las salidas del script y añadir entradas adicionales que solicite el script. Son ideales para automatizar flujos de trabajo que requieren cierta intervención humana.

Los scripts de la acción de scripting se ejecutan en el segundo plano de la base. Se desencadenan indirectamente y se ejecutan de forma automática en segundo plano mientras el usuario sigue trabajando. Son ideales como herramienta de extensión cuando las otras acciones de automatización no admiten algo o en casos de uso de automatización avanzados.

Sí. Una vez habilitado, el script se ejecutará cuando un registro ingrese en la vista, independientemente de si la base está abierta. Esto te permite programar el momento en que se ejecuta un script, o desencadenar un script en función del envío de un formulario o con el uso de la API de Airtable para crear o editar un registro.

Puedes acceder a cualquier API: publica un tuit en Twitter o usa la API de Airtable para realizar un cambio en otra base de Airtable. A diferencia de la extensión de scripting, no hay limitaciones de uso compartido de recursos entre orígenes (CORS).

Sí, se puede configurar un script para que se ejecute según una programación con el desencadenante A una hora programada. Obtén más información aquí.