Uso de organizaciones

Las organizaciones representan cuentas Enterprise individuales y se asocian con dominios de correo electrónico (por ejemplo, acme.com). Así que, si estás desplegando Airtable a toda una empresa o solo un departamento o equipo, las organizaciones están vinculadas a cuentas Enterprise individuales.

Introducción

Tipos de miembros de organización

• Miembro de organización: una cuenta de usuario propiedad de una organización. La dirección de correo electrónico del usuario debe coincidir con el conjunto de dominios de correo electrónico de la organización; de lo contrario, el usuario no podrá unirse como miembro de organización. Una cuenta de usuario solo puede ser miembro de una organización.
• Usuario no gestionado: una cuenta de usuario que coincide con el conjunto de dominios de correo electrónico de la organización, pero no es propiedad de esta. El ejemplo más habitual de usuarios no gestionados son los clientes con varias organizaciones (varias cuentas Enterprise). 
• Usuario externo: una cuenta de usuario que no coincide con el conjunto de dominios de correo electrónico de la organización (por ejemplo, example.com en lugar de acme.com). Más abajo encontrarás información adicional sobre la gestión de usuarios externos.

Gestionar los miembros de organización

Entender cómo los usuarios y los miembros son gestionados es una parte esencial para sacar el máximo provecho de las organizaciones y lo que puedes hacer con Airtable. Airtable ofrece a los admins tres maneras de permitir que un usuario se convierta en un miembro de organización:

• Captura de dominio: todos los usuarios de Airtable con correos electrónicos que coinciden con los dominios de correo electrónico de la organización se convierten en miembros de organización. Por ejemplo, cuando un nuevo usuario de la empresa Acme crea una cuenta de Airtable con su dirección de correo electrónico @acme.com, se añade automáticamente como miembro de organización en la instancia de Airtable de Acme.
  
• Miembro por invitación: a diferencia de la captura de dominios, aunque el dominio de correo electrónico de un usuario coincida con los dominios de una organización, no se añadirá automáticamente como miembro de organización, sino que ese usuario sería un usuario no gestionado. Después de aceptar una invitación a un espacio de trabajo o base propiedad de la organización o de ser añadido a un grupo de usuarios, los usuarios con correos electrónicos que coincidan con los dominios de correo electrónico de la organización pasan a ser miembros de organización.
• Manual: de forma predeterminada, todos los usuarios son usuarios no gestionados o externos. Los admins deben convertir explícitamente a los usuarios en miembros. 

Los admins solo pueden realizar las siguientes acciones en una cuenta de usuario si dicho usuario es miembro de organización:

• Solicitar al usuario que inicie sesión a través de SSO.
• Cambiar las direcciones de correo electrónico del usuario.
• Desactivar la cuenta de usuario.
• Conceder el rol de admin al usuario.
• Cerrar todas las sesiones del usuario.

Dependencias de la organización

• Miembro de organización: un usuario solamente puede ser miembro de una sola organización. Ten en cuenta que esto no impide que los usuarios compartan contenidos entre organizaciones. 
• Usuarios no gestionados: los clientes con usuarios no gestionados suelen tener colaboradores que comparten distintos espacios de trabajo, pero un usuario solamente puede ser miembro de una sola organización. Esto ayuda a evitar que se facture varias veces por el mismo usuario en organizaciones federadas.
• Miembro por invitación: cualquier cuenta de usuario que coincida con el conjunto de dominios de correo electrónico de la organización, y la cuenta de usuario no puede ser un miembro existente de otra organización.
  • Si varias organizaciones con miembros por invitación comparten dominios de correo electrónico, la membresía se determinará por orden de llegada en función de los espacios de trabajo/bases a los que el usuario acepte primero la invitación.
• Captura de dominio: cuando los futuros usuarios se registran en Airtable con una dirección de correo electrónico que coincide, inmediatamente se convierten en miembros de organización. Esto solo se recomienda para los despliegues entre paredes de Airtable.
  • Los admins no pueden dejar de gestionar los miembros de organización cuando la captura de dominio está habilitada.   

• Admins que actualizan espacios de trabajo que no son Enterprise: los propietarios de espacios de trabajo recibirán una notificación por correo electrónico donde se indica que el espacio de trabajo se ha mejorado a una cuenta Enterprise.
  • Los miembros de organización pueden actualizar espacios de trabajo que no sean Enterprise a dicho plan, si son propietarios de un espacio de trabajo.

Preguntas frecuentes