Bases – Admin Panel für Airtable Enterprise

Auf der Seite „Bases“ im Admin Panel können Airtable Admins Informationen über die Nutzung von Airtable auf der Ebene der Bases verwalten und sich diese Informationen anzeigen lassen. Hierzu gehört auch die Möglichkeit, Benutzer*innen und Benutzergruppen zu Bases hinzuzufügen und zu entfernen. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren!

Übersicht

Auf der „Bases“-Startseite können sich Admins folgende Informationen anzeigen lassen:

• die Gesamtzahl der Bases, die mit dem Enterprise-Abo ihrer Organisation verknüpft sind;
• die ID für jede Base, die mit ihrer Organisation verbunden ist;
• zusätzliche Informationen über die Mitwirkenden in einer bestimmten Base;
• die Anzahl der Datensätze innerhalb einer bestimmten Base;
• die ID des Workspace, in dem sich eine bestimmte Base befindet;
• wann die Base erstellt wurde.

Auf der „Bases“-Startseite können Admins die folgenden Aktionen durchführen:

• nach einer Base anhand ihres Namens suchen;
• die angezeigten Bases nach dem Workspace-Namen oder der Workspace-ID filtern;
• eine CSV-Datei mit der Liste der angezeigten Bases herunterladen;
• zu einer bestimmten Base navigieren;*
• zur Seite mit den Einstellungen eines Workspace navigieren.**

* Admins haben nur Zugriff auf Bases, zu denen sie als Mitwirkende*r hinzugefügt wurden.
** Admins können nur Seiten mit den Einstellungen für die Workspaces einsehen, für die sie eine Inhaberberechtigung haben.

Mithilfe der Informationen und Optionen im Modal „Mitwirkende“ können Admins folgende Aktionen ausführen:

• anhand des Namens oder der E-Mail-Adresse nach einem*einer bestimmten Mitwirkenden suchen;
• Mitwirkende nach Berechtigungsebene filtern;
• eine CSV-Datei mit der Liste der angezeigten Mitwirkenden herunterladen;
• Mitwirkende zu einer bestimmten Base hinzufügen oder aus einer bestimmten Base entfernen;
• sich alle Benutzer*innen oder Benutzergruppen anzeigen lassen, die zusammen an einer Base arbeiten;
• sich die Berechtigungen von Mitwirkenden ansehen oder diese ändern;
• sehen, wer den*die Mitwirkende*n eingeladen hat;
• sehen, wann der*die Mitwirkende*n eingeladen wurde.

Suchen, Filtern und Sortieren

Auf der Seite „Bases“ finden Sie einige nützliche Tipps, um Listen von Benutzer*innen, Benutzergruppen, Workspaces oder Bases zu durchsuchen, zu filtern und zu sortieren. Mehr dazu erfahren Sie in den folgenden Abschnitten.

Suchen

Oben auf der Seite „Bases“ befindet sich eine Suchleiste „Nach einer Base suchen“. Mit dieser Option können Admins nach Bases anhand ihres Namens suchen. Dies kann sehr hilfreich sein, um schnell die ID dieser Base zu finden, die dann für andere Abfragen oder Programmierzwecke verwendet werden kann.

Ebenso bietet das Pop-up-Fenster „Mitwirkende“ die Möglichkeit, eine Benutzergruppe anhand ihres Namens oder eine*n einzelne*n Benutzer*in anhand seines*ihres Namens oder seiner*ihrer E-Mail-Adresse zu finden.

Filtern

Neben der Suchleiste „Nach einer Base suchen“ befindet sich ein weiteres Textfeld. Wenn Sie Text in dieses Feld eingeben, werden die Bases so gefiltert, dass nur die Bases berücksichtigt werden, die sich in dem/den Workspace(s) befinden, die dem abgefragten Workspace-Namen oder der Workspace-ID entsprechen. Wenn Sie zum Beispiel „Marketing“ in das Suchfeld eingeben, werden nur Bases angezeigt, die sich in einem Workspace oder in Workspaces mit dem Begriff „Marketing“ im Namen befinden.

Das Pop-up-Fenster „Mitwirkende“ enthält die Option, nach allen Benutzer*innen oder Gruppen zu filtern, die in der Base eine bestimmte Berechtigungsebene haben.

Sortieren

„Bases“-Startseite

Wenn Sie auf einen der Spaltennamen im Header der Seite „Bases“ klicken, werden die Ergebnisse der Bases-Abfrage sortiert.

• Name der Base – alphabetisch (Pfeil nach unten) oder umgekehrt alphabetisch (Pfeil nach oben)
• Mitwirkende – die wenigsten Mitwirkenden (Pfeil nach unten) oder die meisten (Pfeil nach oben).
• Datensätze – die geringste Anzahl von Datensätzen (Pfeil nach unten) oder die höchste (Pfeil nach oben)
• Workspace – alphabetisch nach dem Workspace-Namen (Pfeil nach unten) oder umgekehrt alphabetisch (Pfeil nach oben)
• Erstellt am – älteste erstellte Base (Pfeil nach unten) oder neueste (Pfeil nach oben)

Modal „Mitwirkende“

Wenn Sie auf einen der Spaltennamen im Header des Modals „Mitwirkende“ klicken, werden die Ergebnisse der Bases-Abfrage sortiert.

• Name des*der Mitwirkenden/der Gruppe – alphabetisch nach dem Vornamen des*der Benutzer*in (Pfeil nach unten) oder umgekehrt alphabetisch (Pfeil nach oben)*
• Berechtigung – niedrigste Berechtigungsebene (Pfeil nach unten) bis höchste (Pfeil nach oben)
• Eingeladen von – alphabetisch nach dem Vornamen des*der Einladenden (Pfeil nach unten) oder umgekehrt alphabetisch (Pfeil nach oben)
• Eingeladen am – ältestes Datum der Benutzereinladung (Pfeil nach unten) bis jüngstes Datum (Pfeil nach oben)

* Benutzergruppen werden zuletzt (Sortierung mit Pfeil nach unten) oder zuerst (Sortierung mit Pfeil nach oben) angezeigt, sind aber derzeit nicht alphabetisch geordnet.

Mitwirkende

Unterhalb der Spalte „Mitwirkende“ sehen Sie die Anzahl der Benutzer*innen, die in dieser bestimmten Base zusammenarbeiten. Diese Anzahl steht für alle Benutzer*innen, die in dieser Base über Berechtigungen verfügen, einschließlich der Benutzergruppen und der Mitwirkenden im Workspace. Durch Anklicken der Anzahl der Mitwirkenden öffnet sich ein Pop-Over-Fenster mit einer Liste zusätzlicher Informationen über jede*n mit der Base verknüpfte*n Benutzer*in oder Gruppe. In diesem Fenster können Sie:

• nach einer*einem bestimmten Benutzer*in anhand seines*ihres Namens oder seiner*ihrer E-Mail-Adresse suchen;
• sich die Berechtigung eines*einer Benutzer*in oder einer Gruppe anzeigen lassen oder diese ändern;
• sehen, von wem die einzelnen Benutzer*innen oder Gruppen eingeladen wurden (bewegen Sie hierzu den Cursor über das Symbol des*der Benutzer*in);
• sehen, wann der*die Benutzer*in oder die Gruppe zur Base eingeladen wurde.

* Mitwirkende in einem Workspace (Benutzer*innen oder Gruppen) können ihre Berechtigungen anpassen, indem sie auf das Kästchen mit dem Pfeilsymbol klicken, das erscheint, wenn der Cursor über ihre Berechtigungsebene bewegt wird. Diese Aktion kann auch durchgeführt werden über die Seite „Workspace“.

Option CSV-Download

Auf der Seite „Bases“ und im Pop-over-Fenster „Mitwirkende*r“ finden Admins am rechten Rand der Seite oder des Fensters eine Schaltfläche für den CSV-Download. Auf der Hauptseite „Bases“ enthält die CSV-Datei folgende Datenspalten:

• Base-ID, Name der Base, Anzahl der Mitwirkenden, IDs der Mitwirkenden (Benutzer-IDs), E-Mails der Mitwirkenden, Anzahl der Datensätze, Workspace-ID (in dem sich die Base befindet), Name des Workspace und die Uhrzeit, wann die Base erstellt wurde (in UTC).

Im Pop-over-Fenster „Mitwirkende*r“ der Base werden folgende Datenspalten im CSV-Format heruntergeladen:

• Name des*der Mitwirkenden, Typ des*der Mitwirkenden (Gruppe oder einzelne*r Benutzer*in), ID des*der Mitwirkenden (ID der Benutzergruppe oder Benutzer-ID), E-Mail des*der Mitwirkenden (Benutzergruppen enthalten keine E-Mail-Adressen), Berechtigungsebene, Eingeladen durch ID (der*die Benutzer*in, der*die den*die Benutzer*in oder die Benutzergruppe in die Base eingeladen hat), Eingeladen durch E-Mail, das Datum, an dem der*die Benutzer*in oder die Benutzergruppe eingeladen wurde (in UTC).