Airtable Sync-Integration: Jira-Server / Data Center

Klicken Sie zunächst auf das +-Symbol neben Ihrer Tabellenliste. Wählen Sie dann unter „Daten synchronisieren von“ die Option „Jira-Server“ aus.

Wählen Sie ein bestehendes Jira-Server-Konto aus oder stellen Sie eine Verbindung zu einem neuen Jira-Server-Konto her. Es wird Ihnen eine Liste der Jira-Server-Instanzen angezeigt, die Ihr*e Airtable Admin eingerichtet hat. Wählen Sie die Jira-Server-Instanz aus, die Sie zum Erstellen der synchronisierten Tabelle verwenden möchten, um eine Verbindung zu einem Jira-Server-Konto herzustellen. Wenn Sie den gewünschten Server nicht finden, müssen Sie sich an das Team wenden, das für Ihr Airtable Konto zuständig ist, damit der Server in die Liste aufgenommen wird.

Nachdem Sie auf „Weiter“ geklickt haben, werden Sie aufgefordert, Airtable für die Verbindung mit Ihrem Jira-Server-Konto zu autorisieren. Weitere Informationen zur Authentifizierung finden Sie weiter unten.

Sobald Sie mit einem Jira-Server verbunden sind, können Sie auswählen, welchen Issue-„Filter“ Sie für die Erstellung von Airtable Datensätzen verwenden möchten.

Für diese Sync stehen nur Filter zur Verfügung, die mit einem Sternchen markiert sind. Hilfe beim Einrichten eines neuen Filters oder beim Hinzufügen eines Filters zu Ihren Favoriten finden Sie in der Dokumentation von Atlassian. Wichtig: Wählen Sie einen Filter mit Konditionen, die sich nicht ändern. Wenn sich die Konditionen eines Filters in Jira ändern, werden Datensätze, die nicht mehr übereinstimmen, zusammen mit allen in Airtable vorgenommenen Ergänzungen gelöscht.

Wenn Sie beispielsweise einen Filter synchronisiert haben, der nur offene Bugs enthält und ein Bug geschlossen wird, wird der Airtable Datensatz zusammen mit allen Kommentaren und Aktivitäten sowie anderen Felddaten, die möglicherweise hinzugefügt wurden, gelöscht. Wird derselbe Bug erneut geöffnet, wird ein neuer Airtable Datensatz erstellt.

Wir empfehlen daher, einen Filter zu wählen, der sich wahrscheinlich nicht ändern wird.

Nachdem Sie auf „Weiter“ geklickt haben, werden Ihnen zwei Optionen für die Synchronisierung angeboten. Folgende Felder können synchronisiert werden:

1. Alle Felder aus der Quellansicht (Jira-Filter) einschließlich aller Felder, die von Jira zukünftig hinzugefügt werden.
2. Bestimmte Felder aus der Quellansicht (Jira-Filter).

Wenn Sie sich für die Synchronisierung bestimmter Felder entscheiden, wird ein Menü angezeigt, in dem Sie jedes einzelne Feld, das Sie mit Jira synchronisieren möchten, aktivieren können.

Nachstehend finden Sie weitere Informationen über Jira-Felder.

Bevor Sie mit der Erstellung Ihrer synchronisierten Tabelle beginnen, können Sie in den Einstellungen festlegen, wie oft die Synchronisierung erfolgen soll und wie Datensätze behandelt werden sollen, die aus der Quelle (Jira) gelöscht oder ausgeblendet werden. Sie können aus folgenden Optionen auswählen:

• Die Häufigkeit der Synchronisierung. Zurzeit gibt es die Optionen „manuelle Synchronisierung“ und „automatische Synchronisierung“, die etwa alle 5 Minuten erfolgt.
• Ob gelöschte Datensätze (Issues im ausgewählten Jira-Filter) aus der Airtable Tabelle entfernt werden sollen oder nicht. In der Standardeinstellung werden gelöschte Ereignisse entfernt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Tabelle erstellen“, sobald Sie die gewünschten Einstellungen ausgewählt haben. Der Synchronisierungsvorgang ruft alle Issues im ausgewählten Jira-Filter ab und erzeugt Airtable Datensätze.

Nachfolgend finden Sie eine Liste aller Felddaten, die von Jira bereitgestellt werden und die mit der nativen Sync-Konfiguration von Airtable synchronisiert werden können:

Diese Liste umfasst nur benutzerdefinierte Felder, nicht die oben genannten Systemfelder. Die Namen und Arten entsprechen den benutzerdefinierten Feldern auf der Seite /ViewCustomFields im Jira-Server.

> Einstellungen > Issues > benutzerdefinierte Felder

Weitere Informationen über den Unterschied zwischen den Feldern „Standard“ und „Fortgeschritten“ finden Sie in der Jira-Dokumentation.

Die Namen von „vorab gespeicherten/gesperrten Feldern“ werden auch in Jira als benutzerdefinierte Felder betrachtet. Jira-Benutzer*innen sind nicht berechtigt, andere benutzerdefinierte Felder mit diesen Namen zu erstellen.

Airtable kann nur auf die Issues und Filter zugreifen, auf die der*die Benutzer, der*die die Jira-Synchronisierung hergestellt hat, Zugriff hat.

Im Gegensatz zum Feature der Jira-Cloud-Sync-Integration von Airtable kann die Jira-Server-/Data-Center-Synchronisierung nur Informationen aus den Filtern ziehen, die mit Sternchen markiert sind.

Wird das verbundene Jira-Konto deaktiviert, funktioniert die Synchronisierung nicht mehr.

Benutzerdefinierte Felder, die auf den in Jira integrierten Feldarten basieren, werden unterstützt, andere Arten von benutzerdefinierten Feldern werden jedoch möglicherweise nicht unterstützt. Weitere Einzelheiten hierzu siehe oben.

Es können maximal 10.000 Issues synchronisiert werden. Dieses Limit setzen wir, um eine angemessene Leistung zu gewährleisten.

Ja. Um Ihren Jira-Server zu schützen, legen wir standardmäßig ein Ratenlimit von 5 Anfragen pro Sekunde für die API-Anfrage fest, die Airtable an Ihren Jira-Server sendet. Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieses Limits haben, wenden Sie sich bitte an das für Ihr Airtable Konto zuständige Team.

Darüber hinaus ist die API von Jira in Bezug auf die Datenmenge, die mit jeder Anfrage übertragen werden kann, sehr begrenzt. Es ist von einer Synchronisierungsleistung im Bereich von 1 Sekunde pro 100 Issues auszugehen. Wir empfehlen Ihnen, die Filter so zu wählen, dass Sie Ihre Anfrage möglichst eingrenzen.

Ja, aktuell unterstützt dieser Airtable Sync-Typ die Jira-Software Version 7.13 oder höher.