CSV-Daten in eine bestehende Base importieren

Airtable erleichtert den Einstieg in die Arbeit mit Daten aus einer vorhandenen CSV-Datei, Google-Tabelle oder Excel-Arbeitsmappe. Dieser Artikel behandelt die Erstellung einer neuen Tabelle in einer bestehenden Base durch Hochladen einer CSV-Datei oder durch Einfügen von Zelldaten direkt aus einem Tabellenkalkulationsprogramm. Für andere Importoptionen lesen Sie diese Artikel:

• Eine neue Base aus einem CSV-Import erstellen
• Daten aus Google Tabellen importieren
• Daten aus Microsoft Excel importieren
• Daten über Zapier importieren

CSV-Daten aus einer CSV-Datei importieren

Öffnen Sie die Base, in die Sie Ihre Daten importieren möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche + neben der Liste der Tabellen, auf der „Hinzufügen oder importieren“ steht. Klicken Sie auf die Schaltfläche „CSV-Datei“.

Wenn Sie einer bestehenden Tabelle Daten hinzufügen möchten, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Namen dieser Tabelle. Klicken Sie dann auf „Daten importieren“ und wählen Sie „CSV-Datei“.

Sobald Sie sich entschieden haben, wohin Sie die Daten importieren möchten, wählen Sie eine CSV-Datei von Ihrem Computer (oder von einer Reihe anderer unterstützter Dienste). Beachten Sie, dass es derzeit eine Begrenzung von 5 MB für CSV-Uploads gibt.

Daraufhin öffnet sich das Fenster für die Anpassung des Imports, in dem Sie eine Vorschau auf die Darstellung Ihrer Daten sehen und Feldzuordnungen und andere Einstellungen anpassen können.

Wenn die Daten nicht korrekt dargestellt werden, können Sie die automatisch erkannten Feldarten einzeln anpassen oder die automatische Erkennung der Feldarten ganz deaktivieren, um nur die Daten zu importieren (Sie können die Feldarten später jederzeit ändern).

Im Fall dieses Beispiels einer CSV-Datei für die Gehaltsabrechnung müssen wir die Einstellung aktualisieren, um die erste Zeile zu entfernen und einige der Feldzuordnungen anzupassen.

Sobald das Ganze so aussieht, wie Sie es wünschen, können Sie auf „Importieren“ klicken. Nach dem Import können Sie die erstellten Datensätze mit weiteren Informationen ergänzen.

Importieren von Daten durch Einfügen aus einer Tabellenkalkulation

Markieren Sie in einer Anwendung für Tabellenkalkulationen einen Bereich von Zellen und kopieren Sie diese mit ⌘ + C oder Strg + C.

Ähnlich wie beim oben beschriebenen CSV-Import können Sie wählen, ob Sie die Daten in eine bestehende Tabelle oder in eine neue Tabelle einfügen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“ oder das Drop-down-Menü neben der Tabelle, die Sie aktualisieren möchten, und wählen Sie die Option „Tabellendaten einfügen“.

Sie können diese Daten dann mit ⌘ + V oder Strg + V in das Textfeld im Dialogfeld „Tabellendaten einfügen“ einfügen.

Vorschau Ihrer eingefügten Daten

Sie erhalten eine Vorschau der Kopfzeilen, die in Ihrer neuen Base auf der Grundlage der eingefügten Daten erstellt werden.

Wenn die erste Zeile in der eingefügten Tabelle keine Kopfzeile ist, können Sie die Option „Erster Datensatz ist eine Kopfzeile“ deaktivieren und jede eingefügte Zeile wird als Datensatz zur Tabelle hinzugefügt. Daraufhin öffnet sich das oben erwähnte Fenster für die Anpassung des Imports.

Textfelder mit Kommas konvertieren

Wenn Sie ein Feld von einem einzeiligen Textfeld in ein Feld mit mehreren Auswahlmöglichkeiten oder einem verknüpften Datensatz umwandeln möchten, ist es wichtig zu wissen, dass Airtable Kommas als Trennzeichen liest und eine entsprechende Anzahl von Auswahltoken/Verknüpfungen basierend auf der Anzahl der Kommas erstellt.

Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie einen Link zu einem Datensatz mit einem Komma im Namen erstellen möchten, den gewünschten Datensatznamen mit Anführungszeichen abgrenzen müssen.

Wenn Sie also einen einzelnen Datensatz für die Stadt Denver, CO, erstellen möchten, müssen Sie die Textstrings mit doppelten Anführungszeichen abgrenzen, damit „Denver, CO“ ein einzelner Datensatz, [Denver, CO], wird und nicht zwei Datensätze, [Denver] und [CO].

FAQs

Gibt es Beschränkungen der Dateigröße bei CSV-Importen?

Ja, CSV-Importe sind auf 5 MB begrenzt.