Desencadenante de automatización de Airtable: a una hora programada

Para empezar a crear una automatización, desde la base abierta que prefieras, haz clic en Automatizaciones en la esquina superior izquierda de la pantalla para abrir la ventana de configuración de automatizaciones. Haz clic en + Crear automatización para comenzar con la configuración. Si quieres, puedes cambiar ya el nombre de la automatización para que sea más fácil entender su función.

1. A continuación, tendrás que hacer clic en + Añadir desencadenante .

2. Una vez que hagas clic, se mostrarán los desencadenantes disponibles para que elijas. Elige la opción "A una hora programada" .

3. En la sección "Tipo de intervalo" podrás elegir entre seis opciones para desencadenar la automatización:

   1. Minutos

   2. Horas

   3. Días

   4. Semanas

   5. Meses

   6. Una vez
      Cada tipo de intervalo ofrece opciones distintas para desencadenar la automatización. Encontrarás más detalles sobre el uso de cada intervalo más abajo.

4. A continuación, configura el momento exacto en el que se desencadenará la automatización. Las opciones dependerán del intervalo que seleccionaste.

5. Una vez configures el momento exacto, pasa a la sección de "Empezando". Esta sección esta disponible para todos los tipos de intervalos excepto para la opción de "Una vez", ya que ese intervalo ya contiene la información de cuándo se desencadenará. Para el resto de opciones, deberás seleccionar la fecha y la hora futura en la que la automatización se desencadenará.

Llegados a este punto, es importante que pruebes el desencadenante para que puedas usar tokens dinámicos en las acciones de automatización. Por ejemplo, con este desencadenante podrás extraer información sobre la fecha/hora para usarla en pasos posteriores:

• Hora real del desencadenante

• Hora esperada del desencadenante

• Próxima hora del desencadenante (si corresponde)

Consulta la sección de Acciones de automatización de nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cada acción que ofrece Airtable.

Asegúrate de que probaste todos los pasos de la automatización estás creando. Una vez pruebes cada paso y compruebes que todos funcionan correctamente, es el momento de activar la automatización. Haz clic en el botón rojo de "DESACTIVADO" para que el estado de la automatización cambie a "ACTIVO"

Usa el tipo de intervalo de minutos para desencadenar la automatización en intervalos de 15 minutos, como cada 15, 30, 45 y 60 minutos. Con esta opción también puedes indicar una fecha y hora de inicio en la que deseas que se active el desencadenante.

Nota

Los desencadenantes que incluyen una hora de inicio se activarán en el intervalo de tiempo más cercano. Por ejemplo, si implementas un desencadenante para cada 2 horas a las 2:45 p. m., se activará a las 4:45 p. m. y de nuevo a las 6:45 p. m. En otro ejemplo, si implementas un desencadenante para cada 30 minutos a las 2:10 p. m., se activará a las 2:40 p. m. y de nuevo a las 3:10 p. m.

Usa el tipo de intervalo de horas para desencadenar la automatización en intervalos de horas, de 1 a 24 horas. Con esta opción también puedes indicar una fecha y hora de inicio en la que deseas que se active el desencadenante.

Usa el tipo de intervalo de días para desencadenar la automatización cada número determinado de días (de 1 a 30) a una hora establecida. Con esta opción también puedes indicar una fecha de inicio en la que deseas que se active el desencadenante.

Usa el tipo de intervalo de semanas para desencadenar la automatización en intervalos semanales, de 1 a 11 semanas. Además, puedes indicar los días de la semana en los que se usará el desencadenante (p. ej., los días laborables, como en el ejemplo siguiente). Por último, también puedes indicar una fecha de inicio en la que deseas que se active el desencadenante.

Usa el tipo de intervalo de meses para desencadenar la automatización cada número determinado de meses (de 1 a 12) en un día específico de esos meses (del 1.º al 31), así como el último día y a una hora establecida. Con esta opción también puedes indicar una fecha de inicio en la que deseas que se active el desencadenante.

Usa el tipo de intervalo de una vez para desencadenar la automatización a una fecha y hora únicas.

No, solo se puede seleccionar fechas y horas futuras.

Las fechas definidas en el desencadenante A la hora programada no gestionan automáticamente la transición DST. Esto quiere decir que las horas se adelantarán o retrasarán 1 hora cuando se produzca una transición. Si para un flujo de trabajo es importante la hora específica a la que se activa una automatización para que se ejecute, entonces el usuario deberá ajustar todas las automatizaciones que tengan este desencadenante cada vez que el DST comience o termine.