Informes: panel de administración de Enterprise en Airtable
  • 22 Dec 2023
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Informes: panel de administración de Enterprise en Airtable

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Resumen del artículo

La página Informes del panel de administración ofrece una serie de herramientas que permiten obtener información sobre enlaces para compartir, espacios de trabajo, bases, usuarios, actividad de los usuarios y otros datos. Estas herramientas son útiles cuando los admins necesitan profundizar en los datos y obtener información valiosa, tanto amplia como precisa.

Introducción

Disponibilidad en planSolo en planes Business y Enterprise Scale
Permisos Los informes de admin solo están disponibles en el plan Enterprise Scale. 
PlataformasWeb/navegador, app de Mac y app de Windows 
Materiales relacionados
Terminología de Airtable

Panel de administración: conjunto centralizado de herramientas para ayudar a los admins a gestionar la cuenta Enterprise de su organización. Es un espacio designado que incluye formas para que los admins vean y gestionen usuarios, grupos, informes, bases y otros elementos.

Informes en el panel de administración

Acceder y descargar informes en el panel de administración
  1. Ve a tu página de inicio de Airtable
  2. Haz clic en el ícono del menú de tu cuenta en la esquina superior derecha. 
  3. Selecciona Admin y luego Informes. 
    1. Cuando estés en la página Informes, haz clic en Ver todos, Descargar informe o CSV para descargar el informe que prefieras.
Informes disponibles en el panel de administración
  • Enlaces para compartir: descarga un informe completo de todos los enlaces para compartir que se utilizan en la organización.
  • Enlaces de invitación: descarga un informe completo de los enlaces de invitación de la organización (sin restricciones de dominio) que conceden acceso (al nivel de permiso especificado) a cualquiera que abra el enlace.
  • Invitaciones de usuarios pendientes: consulta y descarga el número total de invitaciones de usuarios pendientes de la organización y reenvía o cancela invitaciones.
  • Dominios externos: descarga un informe completo de los dominios externos en colaboración con la organización. 
  • Registro de auditoría: solicita un registro de auditoría de la actividad de los usuarios para el mes o día especificado dentro de un año determinado. Los registros se pueden generar a partir de abril de 2021. Si la organización se unió a Airtable después de abril de 2021, los registros de auditoría estarán disponibles desde el mes en que la organización se unió.
  • API y tokens: descarga un informe completo de los propietarios de API y tokens de la organización y la información relacionada. 

Enlaces para compartir 

NOTA
Si nunca has trabajado con enlaces para compartir, consulta nuestro artículo Crear enlaces para compartir base de Airtable.

Para hacer cambios en función del informe de enlaces para compartir generado, consulta nuestro artículo de configuración del panel de administración de Airtable, que muestra cómo los admins pueden establecer restricciones globales de uso compartido.
Datos de los enlaces para compartir en CSV
  • shareId: ID del enlace para compartir.*
  • applicationId: ID de la base en Airtable.**
  • shareType: puede ser una vista, aplicación o base compartida.
  • modelId: ID de la vista, extensión o base que se está compartiendo.**
  • shareCreatedTime: fecha y hora de creación (en UTC) del enlace para compartir.
  • shareEffectiveDeletedTime: si se elimina el espacio de trabajo, base, vista o extensión correspondiente al enlace para compartir, el enlace para compartir también se ha eliminado. Se muestra como una fecha y hora en UTC.
  • shareDeletedTime: fecha y hora (en UTC) en que se eliminó la acción.
  • createdByUserId: ID del usuario que creó el enlace para compartir.**
  • canBeCloned: booleano. Si el enlace para compartir es un enlace para compartir base, indica si la opción Permitir a los visualizadores copiar datos de esta base está activada o no.
  • canBeExported: booleano. Indica si la opción Permitir a los visualizadores copiar datos de esta vista está activada o no.
  • canBeSynced: booleano. Indica si está activada la opción Permitir que la vista se sincronice con otras bases.
  • isEmailDomainRestrictionToExternalDomain: booleano. Indica si la restricción de dominio se ha establecido globalmente desde el panel de administración.
  • isEmailDomainRestrictionEnabled: booleano. Indica si la restricción de dominio se ha activado localmente para este enlace para compartir específico.
  • effectiveEmailDomainAllowList:
  • hasPassword: booleano. Indica si el enlace para compartir tiene una contraseña habilitada.
  • viewId: si se trata de un enlace para compartir vista, aparecerá el ID de la vista.
  • viewType: si se trata de un enlace para compartir vista, aparecerá el tipo de vista.
  • viewDeletedTime: si la vista se ha eliminado, indicará la fecha y hora de eliminación en UTC. Si se elimina la vista correspondiente, también se elimina el enlace para compartir.
  • blockInstallationId: si se trata de un enlace para compartir extensión, aparecerá el blockInstallationID.
  • blockInstallationDeletedTime: fecha y hora (en UTC) en que se eliminó la extensión. Si se elimina la extensión correspondiente, también se elimina el enlace para compartir.
  • personalForUserId: la ID del usuario que creó el enlace para compartir aparecerá aquí si la vista compartida era una vista personal.**
  • workspaceId
  • workspaceName: nombre del espacio de trabajo de la base de la cual procede el enlace para compartir.**
  • applicationName: nombre de la base de la cual procede el enlace para compartir.**
  • viewName: si procede, el nombre de la vista de la cual se origina el enlace.
  • tableId: si procede, la ID de la tabla de la cual procede el enlace para compartir vista o al formulario.
  • shareIdTruncated: una versión abreviada de la ID del enlace para compartir.

Enlaces de invitación  

Datos de los enlaces de invitación en CSV
  • inviteId
  • inviteUrl
  • ID de recurso
  • applicationId
  • Tipo de recurso
  • Nivel de permisos
  • Restricciones de dominio de correo electrónico
  • Creado por usuario
  • Fecha de creación
  • Fecha de eliminación
  • Concede acceso a la base principal

Invitaciones de usuarios pendientes 

Descripción de las invitaciones de usuarios pendientes

Haz clic en el enlace Ver todas para revisar las invitaciones de usuarios pendientes. En la página de invitaciones pendientes, los admins también pueden:

  • Invitar usuarios.
  • Buscar usuarios por dirección de correo electrónico. 
  • Ordenar por nombre, invitado por, última invitación y estado.
  • Descargar un informe completo del número total de invitaciones de usuarios pendientes de la organización.
Datos de las invitaciones de usuarios pendientes en CSV
  • Nombre
  • Invitado por ID 
  • Invitado por nombre
  • Invitado por apellido
  • Invitado por correo electrónico 
  • Se invitó (UTC)

Dominios externos 

Datos de dominios externos en CSV
  • ID de usuario
  • Correo electrónico 
  • Nombre de usuario 
  • Apellido 
  • Invitado por ID
  • Invitado por correo electrónico 

Registro de auditoría

NOTA
Para obtener información sobre los registros de auditoría, consulta nuestro artículo Acceso a los registros de auditoría de Enterprise en Airtable.

Claves y tokens de la API

NOTA
Las claves API y los tokens de acceso personal autentican las solicitudes a la API de Airtable. Las claves API quedarán obsoletas a finales de enero de 2024 y deberían migrarse a tokens de acceso personal, una alternativa más segura.
Datos de claves y tokens de la API en CSV
  • Nombre 
  • Nombre del propietario
  • Correo electrónico del propietario
  • Estado del propietario
  • Tipo 

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