Importer des données CSV dans une base existante

Airtable permet de commencer à manipuler les données en toute simplicité à partir d’un fichier CSV, d’un document Google Sheets ou d’un classeur Excel. Cet article explique comment créer un tableau dans une base existante en chargeant un fichier CSV ou en collant des données de cellule directement depuis un tableur. Pour découvrir d’autres options d’importation, veuillez consulter ces articles :

• Créer une base à partir d’une importation au format CSV
• Importer des données à partir de Google Sheets
• Importer des données à partir de Microsoft Excel
• Importer des données via Zapier

Importation de données au format CSV à partir d’un fichier CSV

Ouvrez la base dans laquelle vous voulez importer vos données. Cliquez sur le bouton + « Ajouter ou importer » à côté de votre liste de tableaux. Cliquez sur le bouton « Fichier CSV ».

Si vous souhaitez ajouter des données à un tableau existant, cliquez sur la flèche vers le bas à côté du nom de ce tableau. Cliquez ensuite sur « Importer des données » et sélectionnez « Fichier CSV ».

Une fois que vous avez choisi l’emplacement où importer vos données, sélectionnez un fichier CSV sur votre ordinateur (ou sur les nombreux autres services pris en charge). Notez que les chargements CSV sont actuellement limités à 5 Mo.

La fenêtre d’ajustement de l’importation qui apparaît vous donne un aperçu de ce à quoi ressembleront vos informations, et vous permet d’ajuster les mappages de champs et d’autres paramètres.

Si la présentation des données ne vous satisfait pas, vous pouvez ajuster individuellement les types de champs auto-détectés ou désactiver totalement l’auto-détection des types de champs pour tout simplement importer les données (vous pourrez toujours modifier les types de champs ultérieurement).

Dans le cas de ce fichier exemple au format CSV contenant des données sur les salaires, nous allons devoir mettre à jour le paramètre de façon à supprimer la première ligne et à ajuster certains des mappings de champs.

Lorsque la configuration correspond à vos attentes, vous pouvez cliquer sur Importer. Une fois les données importées, vous pouvez enrichir les entrées créées en ajoutant d’autres informations.

Importation de données en les collant à partir d’une feuille de calcul

Dans une feuille de calcul, sélectionnez une rangée de cellules et collez-la à l’aide du raccourci ⌘ + C.

Comme dans le cadre de l’option d’importation CSV présentée ci-dessus, vous pouvez choisir de coller les données dans un tableau existant ou dans un nouveau tableau. Cliquez sur le bouton « + » ou sur la liste déroulante à côté du tableau que vous voulez mettre à jour, puis sélectionnez l’option « Coller les données du tableau ».

Vous pouvez ensuite coller les données dans la zone de texte de la boîte de dialogue Coller les données du tableau à l’aide du raccourci ⌘ + V.

Aperçu de vos données collées

Vous bénéficiez d’un aperçu des cellules d’en-tête créées dans votre nouvelle base à partir des données collées.

Si la première ligne du tableau collé n’est pas un en-tête, vous pouvez désélectionner la case « La première entrée correspond à un en-tête » pour que chaque ligne collée soit ajoutée en tant qu’entrée du tableau. La fenêtre d’ajustement de l’importation décrite plus haut apparaît.

Conversion des champs de texte avec des virgules

Il est important de noter que si vous souhaitez convertir un champ Texte sur une seule ligne en champ de sélection multiple ou en champ d’entrée liée, Airtable considèrera les virgules comme des séparateurs et créera un nombre approprié de jetons de sélection/liens en fonction du nombre de virgules.

Autrement dit, si vous souhaitez créer un lien vers une entrée dont le nom contient une virgule, vous aurez besoin de délimiter le nom de l’entrée par des guillemets droits.

Si vous voulez créer une entrée unique pour la ville de Denver, CO, vous avez besoin de délimiter les chaînes de texte par des guillemets droits pour que "Denver, CO" devienne une seule et même entrée, [Denver, CO], plutôt que deux, [Denver] et [CO].

FAQ

La taille des fichiers est-elle limitée lors des importations CSV ?

Oui, les importations CSV sont limitées à 5 Mo.