Crear enlaces para compartir bases de Airtable
- 24 Jul 2024
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Crear enlaces para compartir bases de Airtable
- Actualizado en 24 Jul 2024
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Resumen del artículo
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Disponibilidad en plan | Todos los tipos de planes con opciones de seguridad adicionales para los espacios de trabajo |
Permisos |
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Plataformas | Web/navegador, app de Mac y app de Windows |
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Pruébalo en Airtable |
Compartir una base completa
Nota
En este artículo se describen los pasos necesarios para compartir una base completa.
Si solo quieres compartir una vista específica de una tabla, consulta este artículo de ayuda.
¿Quieres compartir una base con otros colegas que usan Airtable? Consulta este artículo de ayuda.
Como alternativa a la adición de usuarios como colaboradores de base, puedes crear un enlace compartido de solo lectura que permita que cualquiera que tenga el enlace pueda ver (pero no editar) una base completa. En este artículo se explica cómo usar cada tipo de enlace para compartir.
La función de compartir enlaces crea una URL privada, generada aleatoriamente, que permite que quienes no son colaboradores tengan acceso de solo lectura a una vista o base. Es importante señalar que cualquier persona con la que compartas el enlace (o que luego lo comparta con otros) puede ver los datos contenidos en ese enlace para compartir vista o base.
Si estás buscando darle a tus enlaces compartidos una capa adicional de seguridad, los usuarios que forman parte de los espacios de trabajo del plan Team, Business o Enterprise Scale pueden proteger aún más su base y ver enlaces compartidos restringiendo el acceso a un enlace compartido con una contraseña o mediante dominio de correo electrónico.
También puedes incrustar una vista de base completa o de tabla dentro de la base directamente en un sitio web. Consulta este artículo de ayuda sobre incrustaciones.
Crear un enlace público para compartir la base completa permitirá a cualquier persona con el enlace ver toda la base, incluyendo todas las diferentes tablas. Ya que el enlace creado crea una página web de acceso público, no se requiere que los espectadores tengan una cuenta de Airtable.
Paso 1: abrir el menú para compartir base
Para compartir una base completa, abre el diálogo para compartir base haciendo clic en el botón Compartir que aparece en la esquina superior derecha de la pantalla. Cuando estés en el cuadro de diálogo para compartir base, haz clic en la opción Compartir públicamente que aparece en la parte superior derecha del modal. Aparecerá una opción para activar o desactivar un enlace para compartir base públicamente. Si se activa el acceso a la base completa, se abrirá un menú de opciones adicionales que se describen a continuación.
Ahora podrás enviar este enlace para compartir a otras personas, obtener una vista previa tú mismo o incrustarlo en un sitio web.
Paso 2: configurar opciones del enlace para compartir base
De forma parecida a las opciones de configuración para compartir vista, puedes configurar diferentes opciones para controlar el enlace para compartir.
Para activar un enlace para compartir base, haz clic en el conmutador.
Además, las opciones junto a la URL del enlace para compartir permiten generar un nuevo enlace, obtener una vista previa del enlace o abrir la página de incrustación de iframe.
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Si abres un enlace para compartir base, verás algo así:
Nota
Las actualizaciones realizadas en la base solo aparecerán en el enlace para compartir base cuando se vuelva a cargar la página.
Incrustar bases
Nota
La incrustación de vistas compartidas se aborda en este otro artículo de ayuda.
Puedes incrustar bases de Airtable en cualquier página web que sea compatible con iframes. Recuerda que un usuario no puede editar bases o vistas incrustadas. Para obtener más información sobre la colaboración en Airtable, revisa nuestros recursos de colaboración.
Cómo incrustar una base:
Para empezar, haz clic en el botón Compartir que aparece en la esquina superior derecha de una base abierta. Se abrirá una ventana con opciones para compartir.
Haz clic en Compartir públicamente.
Activa un enlace para compartir base de solo lectura cambiando el conmutador.
Haz clic en el símbolo < > para abrir la configuración de incrustación. Si haces clic en este símbolo, se abrirá una nueva página de vista previa que te mostrará cómo se verá la incrustación en computadoras de escritorio y dispositivos móviles.
Cambia cualquiera de las otras opciones según tu caso de uso.
En la página de vista previa puedes hacer lo siguiente:
Copiar el código de incrustación y pegarlo en el sitio.
También tienes la opción de cambiar el color de fondo de la incrustación (o hacer que el color de fondo sea transparente), y la opción de activar un estilo de diseño de página de tarjeta para la incrustación en computadoras de escritorio.
Ten en cuenta las diferencias de funcionalidad entre las incrustaciones en computadoras de escritorio y dispositivos móviles: en una computadora de escritorio, hay opciones para filtrar, agrupar y ordenar registros. En los dispositivos móviles, estas opciones no aparecerán.
Para obtener información sobre los permisos de copia de datos para bases incrustadas, consulta este artículo sobre los permisos de copia de datos para enlaces para compartir.
Desactivar incrustaciones
Cómo desactivar una incrustación:
En la vista compartida, haz clic en Compartir una sincronización.
Selecciona Configuración del enlace.
Haz clic en Desactivar enlace.
Después de desactivar el enlace para compartir, ya no se podrá ver la vista incrustada.
Añadir y actualizar contraseñas de enlaces para compartir
Para añadir o actualizar contraseñas de enlaces para compartir:
Ve a tu página de inicio de Airtable.
Crea o abre una base.
Haz clic en Compartir y sincronizar.
Haz clic en Crear enlace para compartir.
Haz clic en Configuración del enlace.
ACTIVO: Restringir el acceso con una contraseña.
Introduce la contraseña deseada y haz clic en Establecer contraseña.
Una vez establecida la contraseña, los ajustes de la contraseña de tu enlace se actualizarán a "Acceso protegido por contraseña".
Para actualizar la contraseña haz clic en Editar (junto al mensaje de "Acceso protegido por contraseña"), introduce la nueva y haz clic en Cambiar contraseña.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden establecer varios dominios al restringir el acceso a un dominio?
No, solo puedes limitar un enlace para compartir a un único dominio.
Si filtro un enlace para compartir vista y luego lo descargo como CSV, ¿el CSV reflejará los filtros que he configurado?
No. Si un espectador de un enlace para compartir vista aplica un filtro al enlace y usa el botón de descarga de CSV, el CSV descargado NO tendrá en cuenta ninguno de los filtros aplicados. El CSV reflejará los registros de la vista original que se compartió. Para crear un CSV filtrado, descarga primero el CSV de la vista compartida original. Luego, importa ese CSV a tu propia base de Airtable, aplica los filtros allí y luego exporta esa vista filtrada como un CSV.
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