Intégration de synchronisation Airtable : Jira Server/Data Center

Pour commencer, cliquez sur le symbole + à côté de votre liste de tableaux. Ensuite, sélectionnez l’option « Jira Server » sous « Synchroniser des données à partir de ».

Sélectionnez un compte Jira Server existant, ou connectez-vous à un nouveau compte Jira Server. Vous pourrez voir la liste des instances Jira Server configurées par votre admin Airtable. Pour connecter un compte Jira Server, sélectionnez l’instance Jira Server que vous souhaitez utiliser pour créer le tableau synchronisé. Si vous ne voyez pas le serveur que vous voulez utiliser, contactez l’équipe du compte Airtable pour lui demander de l’ajouter à la liste.

Lorsque vous cliquez sur « Continuer », un message vous demandant d’autoriser Airtable à se connecter à votre compte Jira Server s’affiche. Pour plus d’informations sur l’authentification, passez à la suite.

Une fois connecté(e) à Jira Server, vous pourrez choisir quel « Filtre » de problème utiliser pour créer des entrées Airtable.

Dans le cadre de cette synchronisation, seuls les filtres ajoutés aux favoris sont disponibles. Consultez la documentation d’Atlassian si vous avez besoin d’aide pour configurer un nouveau filtre ou ajouter un filtre à vos favoris. Il est important de choisir un filtre dont les conditions ne changeront pas. Lorsque les conditions d’un filtre sont modifiées dans Jira, les entrées qui ne correspondent plus sont supprimées, tout comme les ajouts effectués dans Airtable.

Par exemple, si vous avez synchronisé un filtre ne comportant que des bugs actifs et que l’un d’entre eux devient inactif, l’entrée Airtable sera supprimée avec l’ensemble des commentaires et de l’activité qui y sont associés, ainsi que les autres données de champ pouvant avoir été ajoutées. Si ce même bug est rendu actif à nouveau, une nouvelle entrée Airtable sera créée.

C’est la raison pour laquelle nous recommandons de choisir un filtre auquel aucune modification ne sera apportée.

Lorsque vous cliquez sur « Suivant », deux options de synchronisation s’offrent à vous. Vous pouvez synchroniser :

1. Tous les champs de la vue source (filtre Jira), y compris tous les champs ajoutés par Jira ultérieurement.
2. Des champs spécifiques de la vue source (filtre Jira).

Si vous optez pour la synchronisation de filtres spécifiques, un menu vous permettant d’activer ou de désactiver les champs individuels que vous souhaitez synchroniser depuis Jira s’affiche.

Vous trouverez plus d’informations sur les filtres Jira ci-dessous.

Avant de créer votre tableau synchronisé, vous devez accéder aux paramètres et sélectionner des options pour définir la fréquence de synchronisation et la manière dont sont gérées les entrées supprimées ou masquées au niveau de la source (Jira). Ces options sont les suivantes :

• La fréquence de synchronisation. Les options disponibles actuellement sont la synchronisation manuelle et la synchronisation automatique, qui se répète toutes les cinq minutes environ.
• Retirer ou non les entrées supprimées (les problèmes figurant dans le filtre Jira sélectionné) du tableau Airtable. Par défaut, les évènements supprimés sont retirés.

Une fois vos paramètres définis, cliquez sur le bouton « Créer un tableau ». L’opération de synchronisation va récupérer tous les problèmes à partir du filtre Jira sélectionné, puis générer des entrées Airtable.

Vous trouverez ci-dessous une liste de toutes les données de champs fournies par Jira pouvant être synchronisées avec Airtable grâce aux outils de configuration natifs proposés par Airtable :

Cette liste comporte uniquement des champs personnalisés, et non pas les champs système évoqués ci-dessus. Les noms et les types correspondent aux champs personnalisés de la page /ViewCustomFields de Jira Server.

> paramètres > problèmes > champs personnalisés

Vous trouverez plus d’informations sur la différence entre les champs « standard » et « avancé » dans la documentation de Jira.

Les noms de champs préenregistrés/verrouillés sont aussi considérés comme des champs personnalisés dans Jira. Les utilisateurs de Jira ne peuvent pas créer d’autres champs personnalisés avec ces noms.

Airtable a uniquement accès aux problèmes et aux filtres auxquels peut accéder l’utilisateur qui a configuré la synchronisation avec Jira.

Contrairement à la fonctionnalité d’intégration de synchronisation avec Jira Cloud d’Airtable, la synchronisation avec Jira Server/Data Center peut uniquement récupérer les informations contenues dans les filtres ajoutés aux favoris.

Si ce compte est désactivé, la synchronisation cessera de fonctionner.

Les champs personnalisés basés sur les types de champs intégrés à Jira sont pris en charge, mais les autres types de champs personnalisés ne sont pas compatibles. Vous trouverez plus de détails à ce sujet ci-dessus.

Le nombre maximal de problèmes synchronisés est de 10 000. Nous imposons cette limite pour garantir de bonnes performances.

Oui. Pour protéger Jira Server, nous imposons par défaut une limite de cinq par seconde au nombre de requêtes API qu’Airtable peut envoyer vers votre instance Jira Server. Si vous avez des questions ou des doutes au sujet de cette limite, veuillez contacter l’équipe de votre compte Airtable.

En outre, la quantité de données pouvant être transférée par requête par l’API Jira est très limitée, c’est pourquoi les performances moyennes sont définies à 1 seconde pour 100 problèmes. Nous vous recommandons de sélectionner vos filtres de manière à restreindre au maximum votre requête.

Oui, ce type de synchronisation Airtable nécessite Jira Software 7.13 ou une version ultérieure.