Añadir un colaborador de base

Dentro del cuadro de diálogo para compartir, puedes escribir la dirección de correo electrónico de los usuarios o grupos a los que quieras invitar a colaborar a la base.

1. Puedes añadir varias direcciones de correo electrónico ingresando una y pulsando Intro. Cada dirección de correo electrónico individual aparecerá como un token gris.

2. Establece el nivel de permisos de los colaboradores con el menú desplegable de la derecha.

3. También puedes añadir un mensaje para que los nuevos colaboradores sepan lo que estás compartiendo con ellos.

4. También puedes optar por invitar a estas personas como colaboradores del espacio de trabajo marcando la casilla Invitar a todas las demás bases del espacio de trabajo {Nombre del espacio de trabajo}.

5. Haz clic en el botón Invitar.

También puedes crear un enlace para dar acceso (con un nivel de persmisos específico) a cualquier persona que haga clic en el enlace. Ten en cuenta que deberás tener al menos permisos de creador en la base para poder crear un enlace de invitación; si eres editor, comentarista o colaborador de solo lectura de la base, no podrás crear un enlace de invitación. Para crear el enlace de invitación desde un diálogo para compartir abierto:

1. De forma predeterminada, el diálogo para compartir está configurado para invitar por correo electrónico, así que haz clic en la opción Crear enlace (dentro de una base) o en Invitar por enlace (desde la pantalla de inicio).

2. Ahora, establece el nivel de permisos asociado al enlace de invitación. De forma predeterminada, está configurado para conceder acceso de creador a cualquiera que abra el enlace, pero si haces clic en el menú desplegable de permisos, también puedes configurarlo para que cualquiera que abra el enlace obtenga acceso de editor, comentarista o de solo lectura a la base. 

3. También tienes la opción de permitir que el enlace funcione para cualquier persona con una cuenta de Airtable que abra el enlace, o puedes configurarlo para que el enlace solo funcione para personas con direcciones de correo electrónico de un dominio específico (opción recomendada). Esta última opción es útil si trabajas para una organización y deseas limitar el acceso a la base solo a las personas dentro de la organización.

4. Una vez que hayas establecido el nivel de permisos y la restricción de dominio (si lo deseas), haz clic en el botón Crear enlace para crear el enlace de invitación. Al crear el enlace, se creará una nueva sección en el cuadro de diálogo de compartir denominada "Enlaces de invitación", que mostrará todos los enlaces de invitación que se hayan creado para esta base. Una base puede tener varios enlaces de invitación, de diferentes niveles de permisos y restricciones de dominio.

5. Haz clic en un enlace para copiarlo al portapapeles. Debes ver una notificación emergente en tu pantalla que te confirma que el enlace se copió.

6. Para eliminar un enlace de invitación, haz clic en la X que aparece a la derecha del enlace. Si eliminas el enlace de invitación, se desactivará y cualquier persona que intente usar el enlace antiguo no podrá hacerlo para acceder a la base.