Filtrage avancé au moyen de conditions

Aujourd’hui, nous sommes très vite submergés par la profusion d’informations, ce qui nous empêche de savoir lesquelles sont vraiment importantes. Pour être efficace, vous avez besoin de pouvoir exclure les informations non pertinentes de façon à vous concentrer sur la tâche qui vous occupe.

Airtable a le plaisir de vous annoncer que nous avons amélioré notre fonctionnalité de filtrage des entrées en intégrant une fonctionnalité de filtrage avancé au moyen de conditions ! Grâce au filtrage avancé, vous pouvez créer et combiner des groupes de conditions pour personnaliser autant que vous le souhaitez la façon dont vos entrées sont filtrées, ce qui vous permet de générer des vues très précises et parfaitement organisées de vos workflows.

Conditions préalables

Si vous ne savez pas vraiment comment créer des conditions pour filtrer vos entrées, nous vous recommandons dans un premier temps de consulter cet article. Pour ce guide, nous allons utiliser le modèle « Catalogue de produits » ; n’hésitez pas à créer une copie de la base si vous voulez reproduire les manipulations en même temps !

Présentation

Vous pouvez créer une condition pour filtrer les entrées de la vue que vous consultez actuellement. Un groupe de conditions est un groupe de conditions combinées de façon logique au moyen d’une conjonction (« AND » et « OR »).

Cet article explique comment utiliser des conjonctions pour combiner logiquement des groupes de conditions avec d’autres groupes de conditions.

Imbrication de groupes de conditions

Pour résumer : un groupe de conditions est une combinaison de conditions réunies au moyen d’une conjonction. Dans cet article, nous avons créé un groupe de conditions lorsque nous avons combiné plusieurs conditions entre elles au moyen de l’une des deux conjonctions logiques (« AND » et « OR »).

Approfondissons un peu plus ce concept : vous pouvez utiliser des conjonctions pour combiner et réunir des groupes de conditions imbriqués dans d’autres groupes de conditions. Vos possibilités sont désormais infinies et vous allez pouvoir faire des miracles avec le filtrage avancé.

La combinaison de groupes de conditions vous permet de commencer à créer des filtres de plus en plus complexes. Par exemple, vous pouvez créer une règle pour « afficher les chaises AND afficher les chaises en stock OR afficher les meubles en bois recyclé » :

Nous vous recommandons vivement de manipuler les groupes de conditions au fur et à mesure de votre lecture. Le filtrage avancé est une fonctionnalité reposant sur un jeu d’associations, qu’il est conseillé d’assimiler à partir de manipulations concrètes.

Création de groupes de conditions

Il existe deux façons de créer un groupe de conditions. La première façon consiste à cliquer sur le bouton « Ajouter un groupe de conditions » depuis le groupe de conditions de premier niveau :

Cette action permet d’ajouter un groupe de conditions supplémentaire imbriqué au sein du groupe de conditions de premier niveau que nous avons utilisé jusqu’à présent :

Il est également possible de créer un groupe de conditions directement dans un groupe de conditions imbriqué de deuxième niveau :

Cela permet de créer un groupe de conditions imbriqué de troisième niveau. Vous pouvez imbriquer des groupes de conditions sur une profondeur de trois niveaux maximum :

Vous ne pouvez pas imbriquer un groupe au-delà du troisième niveau, comme le montre l’option grisée dans l’image ci-dessous :

Bien que la profondeur soit limitée à trois niveaux au maximum, vous pouvez toujours effectuer un filtrage complexe et précis en combinant des conjonctions avec plusieurs niveaux de groupes de conditions :

Ajout et suppression de conditions d’un groupe de conditions

Vous pouvez ajouter des conditions à des groupes et en supprimer en toute simplicité en cliquant sur la poignée correspondante, puis en les faisant glisser dans le groupe de conditions souhaité :

Vous pouvez également ajouter une nouvelle condition directement dans un groupe spécifique en utilisant le menu déroulant de ce groupe de conditions :

Réorganisation de groupes de conditions imbriqués

Comme il est possible de le faire pour les conditions, vous pouvez également faire glisser des groupes de conditions entiers de façon à modifier leur disposition et leur niveau d’imbrication (ou profondeur). Pour réorganiser un groupe de conditions, cliquez sur sa poignée et faites-le glisser à l’endroit de votre choix :

Comme vous ne pouvez imbriquer des groupes que sur trois niveaux au maximum, vous ne pourrez pas aller au-delà de cette profondeur en les faisant glisser (si vous essayez, par exemple, d’imbriquer un groupe au sein d’un groupe de deuxième niveau) :

Suppression de groupes de conditions

Vous pouvez facilement supprimer un groupe de conditions, quel que soit son niveau d’imbrication, en cliquant sur l’icône de la corbeille à côté du groupe que vous souhaitez supprimer :

FAQ

Où les filtres avancés sont-ils actuellement intégrés dans le produit ?

Pour l’instant, vous pouvez accéder aux filtres avancés dans le menu de filtrage des vues (comme illustré ci-dessus), l’option de coloration des entrées et les champs de formulaire conditionnels.

Que se passe-t-il en cas d’erreur lorsque j’essaie d’ajouter une condition à un groupe de conditions imbriqué ? Est-il possible de revenir à l’état d’origine ?

Vous pouvez réorganiser, ajouter ou supprimer des conditions à partir de tous vos groupes de conditions en toute simplicité. Si vous êtes en train de créer une vue et que vous manipulez les filtres pour comprendre leur fonctionnement, nous vous recommandons de créer une vue dupliquée. Dans votre nouvelle vue dupliquée, vous pouvez modifier le filtrage sans aucun impact sur vos workflows en cours ou sur les autres collaborateurs.

Quelles recommandations dois-je suivre lors de la migration de mes configurations de filtrage actuelles vers des options de filtrage avancé ?

Les filtres avancés ne modifient en aucun cas les conditions de filtrage que vous avez préalablement configurées dans vos vues. Ceci étant, vous pourrez ajouter de nouveaux groupes de conditions. Désormais, le monde vous appartient !
À l’aide de notre exemple de produit ci-dessus, imaginez que vous êtes sollicité(e) par un client qui souhaite acheter :

1. Un meuble de salon OR sinon
2. Un meuble en bois OR à un prix unitaire supérieur à 3 500 $ AND actuellement en stock.

Les filtres avancés peuvent vous aider à extraire rapidement les données dont vous avez besoin. Voici une capture d’écran du scénario que nous venons de décrire :

Puis-je copier des configurations de vues comportant des filtres avancés ?

Oui, vous pouvez copier une configuration d’une vue à une autre au sein du même tableau. Pour cela, vous pouvez suivre la procédure décrite dans cet article ou cliquer sur l’option « Copier à partir d’une autre vue » au bas du menu des filtres :

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