Présentation du panneau d’administration Enterprise
- 08 Sep 2023
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Présentation du panneau d’administration Enterprise
- Mis à jour le 08 Sep 2023
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Résumé de l’article
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Le panneau d’administration est un outil centralisé qui aide les admins Airtable à gérer leur organisation. Découvrez comment configurer l’authentification unique pour votre organisation.
Introduction
| Disponibilité avec les forfaits | Business et Enterprise Scale uniquement |
| Autorisations | Admins Enterprise |
| Plateforme(s) | Web/navigateur, app Mac et app Windows |
| Sujets associés | |
| Terminologie d’Airtable | Panneau d’administration : un ensemble d’outils centralisés grâce auquel les admins peuvent gérer le compte Enterprise de leur organisation. Cet espace dédié propose des solutions permettant aux admins de voir et gérer les utilisateurs, les groupes, les rapports, les bases, et d’autres éléments. Les utilisateurs qui ne sont pas admins ne peuvent pas le voir ni y accéder. |
Présentation
Pour prendre en compte les différentes façons dont les admins peuvent avoir besoin de gérer l’utilisation d’Airtable par leur organisation, le panneau d’administration présente plusieurs fonctionnalités complémentaires. Cet article et les autres ressources d’assistance connexes ci-dessous ont été conçus pour aider les admins à comprendre et à maîtriser ces différents moyens. Dans l’ensemble, grâce au panneau d’administration, les admins peuvent :
- Inviter de nouveaux utilisateurs et consulter les invitations encore en attente.
- Adapter les autorisations des utilisateurs et des groupes.
- Désactiver les utilisateurs connectés à leur compte Enterprise Airtable.
- Générer des rapports utiles sur l’activité des utilisateurs et d’autres points de données.
- Imposer des restrictions ou des paramètres de sécurité pour leur organisation dans l’ensemble de l’environnement Airtable.
- Utiliser l’onglet Interfaces pour voir la liste complète des interfaces d’une organisation, retrouver des utilisateurs et consulter leur niveau d’autorisation par interface.
Ceci étant, les possibilités qu’offre le panneau d’administration ne se limitent pas à ces quelques fonctionnalités.
REMARQUE
Cette documentation d’assistance s’applique à l’interface utilisateur utilisée par les admins dont les contrats Enterprise ont été signés avant le 15 novembre 2021. Les contrats Enterprise signés au-delà de cette date permettent d’accéder à une interface utilisateur légèrement différente.
Accès au panneau d’administration
REMARQUE
Pensez à contacter les administrateurs informatiques de votre organisation pour vous assurer de posséder les bonnes informations d’identification avant d’aller plus loin.
Accès aux paramètres du panneau d’administration
- Accédez à la page d’accueil d’Airtable.
- Cliquez sur l’icône du menu de votre compte en haut à droite.
- Sélectionnez Admin.
REMARQUE
Si vous êtes connecté(e) à un compte Airtable avec des informations d’identification d’admin, vous pouvez saisir airtable.com/admin dans la barre de recherche de votre navigateur.
Pages du panneau d’administration
La barre de navigation située sur le côté gauche du panneau d’administration contient plusieurs catégories sur lesquelles les admins peuvent cliquer pour ouvrir des pages affichant des informations importantes. Pour en savoir plus sur la façon d’utiliser les informations et les options disponibles sur ces pages en tant qu’admin Airtable, cliquez sur les liens suivants :
FAQ
Puis-je exiger une authentification à deux facteurs à partir du panneau d’administration ?
Le panneau d’administration vous permet de voir qui n’a pas activé l’authentification à deux facteurs, mais ne vous donne pas la possibilité de l’imposer. Si vous souhaitez renforcer le contrôle de l’authentification utilisateur, nous vous recommandons d’utiliser l’authentification unique, qui vous permet d’imposer l’authentification à deux facteurs.
Les admins peuvent-ils inviter de nouveaux utilisateurs à rejoindre Airtable depuis le panneau d’administration ?
Oui, tout à fait. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet ici.
Lorsqu’un utilisateur précédemment actif supprime son compte, le panneau d’administration affiche-t-il cette suppression ou l’historique ?
Cette information n’est pas affichée dans le panneau d’administration.
Puis-je filtrer rapidement les utilisateurs et afficher uniquement ceux qui n’ont pas activé l’authentification à deux facteurs ?
Vous pouvez utiliser des filtres avancés dans l’onglet de gestion des utilisateurs pour filtrer la vue sur la base de différents critères, comme l’authentification à deux facteurs, une date de création de compte spécifique, une adresse e-mail, un nom et plus encore.
Que se passe-t-il lorsqu’un compte est désactivé ? Les utilisateurs reçoivent-ils une alerte ?
Lorsqu’un compte est désactivé, le message suivant apparaît dans la boîte de dialogue de connexion des utilisateurs : « Ce compte a été désactivé. Veuillez contacter l’administrateur de votre organisation. » Les utilisateurs ne sont pas informés de cette désactivation.
Que devient l’espace de travail d’un propriétaire lorsque celui-ci est désactivé dans le panneau d’administration ?
Lorsque le propriétaire d’un espace de travail est désactivé, cela n’a pas d’incidence sur l’espace de travail en lui-même (ni sur son contenu). Il n’est toutefois possible de désactiver des propriétaires que si l’espace de travail contient encore au moins un autre propriétaire ou qu’il ne contient plus aucun autre collaborateur. Si l’espace de travail ne comporte pas d’autres collaborateurs, il ne sera plus accessible. Dans ce cas, si l’admin a besoin d’y accéder, il devra réactiver le compte du propriétaire ou attribuer un second propriétaire avant de désactiver le premier.
Puis-je voir les utilisateurs actifs/connectés pour la dernière fois à partir du panneau d’administration ?
Le champ Dernière activité affiche la date de la dernière activité de l’utilisateur. L’activité est calculée chaque fois qu’un utilisateur se connecte et effectue une action dans une base, comme le chargement d’une base, l’ajout de contenu à une base ou encore la modification du contenu d’une base. La réalisation de ces actions via l’API entraîne la mise à jour de la valeur Dernière activité dans le panneau d’administration.
Le chargement de la page d’accueil de l’espace de travail n’est pas considéré comme une activité. Si l’utilisateur reste connecté pendant une période prolongée sans aucune activité, le champ Dernière activité ne sera pas mis à jour. (Remarque : le suivi couvre les activités réalisées depuis novembre 2019.)
Lorsque des paramètres de liens de partage restreints à des domaines spécifiques sont activés, s’appliquent-ils immédiatement à tous les liens de partage ou uniquement aux nouveaux ?
Tous les liens sont concernés, quel que soit le moment où ils ont été créés.
Les formulaires sont-ils concernés par les restrictions de domaine ?
Les formulaires sont concernés par les restrictions de domaine, à moins que vous décidiez de les exclure. Pour cela, activez l’option Autoriser l’accès illimité aux formulaires partagés.
Puis-je attendre que l’authentification unique ait été activée avant d’ajouter des utilisateurs à mon compte Enterprise ou effectuer une désactivation en bloc ?
Nous prenons en charge la désactivation/réactivation par programme des utilisateurs via la norme SCIM pour Okta (et uniquement Okta). Pour obtenir plus de détails et des instructions de configuration, veuillez lire notre article d’assistance.
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