Sincronización de Airtable: configuración básica

En ese caso, hay muchas opciones disponibles, según tus necesidades. Aunque no son todas, estas son algunas ideas:

• Descargar vista como CSV: si tienes acceso a la base en cuestión, puedes descargar una vista como CSV.
• Configurar una sincronización: puede sonar contradictorio, pero aún así podrías configurar la sincronización y luego eliminar la fuente para romper la sincronización. Básicamente, esto te permitiría "copiar" los datos y luego eliminar la conexión entre las bases.
• Compartir una base completa: crea un enlace para compartir base que permita a las personas copiar datos desde la vista. Los colaboradores podrán copiar la base o descargar archivos CSV de cada tabla.
• Compartir una sola vista: de forma más granular, puedes compartir una vista determinada con o sin filtros que se puede descargar como CSV.

Dependiendo del tipo de plan de tu espacio de trabajo, puede que tengas la opción de configurar sincronizaciones automáticas o que no la tengas. Sea cual sea tu plan, puedes sincronizar manualmente haciendo clic en la flecha desplegable situada junto al nombre de la tabla sincronizada y, luego, en el botón Sincronizar ahora.

El contenido en la tabla de destino se mantendrá. Pero ya no se reflejará ningún cambio que se haga en los registros de la tabla de origen.

La sincronización es un proceso unidireccional, así que no puedes añadir, editar o eliminar registros en la tabla de destino sincronizada.

Si necesitas añadir, eliminar o editar campos de un registro, es posible que la sincronización no sea la mejor opción para tu flujo de trabajo. Para que tengas más contexto, te recomendamos leer este artículo de soporte que explica cómo combinar varias tablas y este otro artículo de soporte sobre cómo copiar una tabla de una base a otra.

Los clientes de nuestros planes Pro o Enterprise pueden usar la función de sincronización de múltiples fuentes para realizar este flujo de trabajo. En este artículo de soporte, se brinda más información sobre esa configuración.

Desde el punto de vista del diseño, es difícil cambiar los nombres de los campos en un destino de sincronización, ya que los campos de fórmula, los scripts, las llamadas a la API, las automatizaciones, entre otros elementos, pueden depender del nombre actual de un campo en el destino. Por tal motivo, puede que los nombres de campo en la fuente y en el destino no coincidan si el nombre se ha actualizado en la fuente. Ten cuidado al usar el método alternativo indicado y considera usar el gestor de campos para entender las dependencias en tu base. 

Para actualizar una tabla de destino de modo que coincida con el nombre del campo en la fuente de la sincronización, primero, navega hasta la tabla de destino sincronizada y haz clic en el menú desplegable situado junto al nombre. A continuación, haz clic en Actualizar configuración de sincronización. Se abrirá la ventana de configuración de sincronización. Desde aquí, haz clic en el ícono de tres puntos situado junto a la fuente con la que deseas que coincida el nombre del campo y selecciona Editar campos sincronizados. Si aún la opción Campos específicos en la fuente no está seleccionada, elígela. Luego, desactiva el campo con el deseas que coincida el nombre y haz clic en Guardar. Después, seguirás los mismos pasos, esta vez volviendo a activar la opción de sincronizar ese mismo campo y luego harás clic en Guardar una vez más. Opcionalmente, también puedes repetir el proceso una vez más eligiendo la opción Todos los campos en la fuente y los campos añadidos en el futuro para devolver la configuración de sincronización a esa funcionalidad.