Cómo usar los permisos de edición de campos y tablas

Cualquier persona con permisos de creador o propietario puede limitar quién puede cambiar el contenido de campos específicos de una tabla.

Puedes hacer clic en la flecha que aparece junto al nombre de un campo para mostrar un menú desplegable que te permite editar los permisos de ese campo en particular:

1. Haz clic en el menú desplegable que aparece junto al nombre de la tabla > Editar permisos de la tabla.
   

2. Elige quién quieres que tenga permisos para crear registros y quién para eliminarlos. Puede seleccionar niveles de permisos (creadores y niveles superiores, editores y niveles superiores, nadie) o usuarios específicos.

3. También puedes determinar si los registros se pueden crear a través de formularios.

   1. Si la opción Permitir la creación de registros a través de formularios está desactivada, los formularios asociados a la tabla dejarán de aceptar envíos.

   2. Si la opción Permitir la creación de registros a través de formularios está activada, los formularios asociados a la tabla seguirán aceptando envíos.

Los usuarios que no puedan crear registros verán las opciones para crear registros en gris y una explicación de que la tabla está bloqueada. También se desactivarán otras acciones que permitirían crear registros, como por ejemplo:

• Duplicar un registro

• Insertar un registro en un lugar determinado

• Crear un registro en otras vistas

• Crear un registro a partir de un campo de registro vinculado

Los usuarios que no puedan eliminar registros verán dicha opción en gris

Cualquier persona con permisos de creador o propietario en la base puede configurar o eliminar los permisos de edición de campos/tablas.

Necesitarás permisos de creador o propietario de la base o espacio de trabajo. Para confirmar tu nivel de permisos, haz clic en Compartir en la parte superior derecha de la base y haz clic en Gestionar. Si no tienes permisos de creador o propietario, tendrás que pedir a alguien con dichos permisos que te conceda este acceso.

En los planes de pago puedes usar la herramienta de gestión de campos para encontrar información sobre todos los campos de una tabla determinada. Los usuarios de los espacios de trabajo gratuitos tendrán que consultar los permisos de edición de cada campo para averiguarlo.

Los permisos de edición de campos/tablas no afectan a quién puede ver la información de la base. Para compartir solamente un subconjunto limitado de información en una base, puedes usar un enlace para compartir vista y, opcionalmente, un formulario. O también podrías considerar añadir los usuarios como colaborador restringido a interfaz.

Por el momento, el bloqueo de campos no incluye el bloqueo de la configuración de un campo (nombre, tipo, opciones de selección única).

En cualquier lugar donde se puedan realizar ediciones: los permisos de edición de campos y tablas se aplican a nuestras apps móviles, extensiones en una base y a las ediciones realizadas mediante la API de Airtable.

Sí, si limitas la edición al usuario específico cuya clave de API usa el script o la integración de la API.