Persönliche Ansichten

Persönliche Ansichten sind ein spezieller Ansichtskonfigurationstyp, der es Mitwirkenden mit Ersteller-, Bearbeiter- oder Kommentatorberechtigung ermöglicht, Ansichten zu erstellen, die nur vom*von der Inhaber*in der jeweiligen Ansicht angepasst werden können. Mit anderen Worten: Nur der*die Inhaber*in einer persönlichen Ansicht kann die Filter, die Gruppierung, die Sichtbarkeit der Felder, die Sortierung, die Zeilenhöhe und die Einfärbung der Datensätze dieser Ansicht anpassen.

Persönliche Ansichten werden auch standardmäßig aus den Seitenleisten der Ansichten anderer Beteiligter ausgeblendet. Damit sind persönliche Ansichten das perfekte Tool, um eine Vielzahl von Ansichten zu erstellen. Sie können damit die Daten einer Tabelle spielerisch visualisieren, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, ob die Ansichten anderer Mitwirkender oder deren Seitenleiste beeinträchtigt werden. Persönliche Ansichten sind derzeit für Bases innerhalb von Workspaces in den Pro- und Enterprise-Abos verfügbar.

Übersicht

Persönliche Ansichten sind eine Premium-Funktion, die für Bases in Workspaces auf Pro- und Enterprise-Abos verfügbar ist. Weitere Informationen zu Abos und Preisen von Airtable finden Sie auf unserer Preisseite.

Persönliche Ansichten bieten sich immer dann an, wenn Sie eine Ansicht erstellen möchten, die für einen bestimmten, personalisierten Workflow relevant ist. So können Sie beispielsweise eine persönliche Ansicht mit Filtern erstellen, die nur die Aufgaben anzeigt, die Ihnen zugewiesen wurden. Indem Sie die Ansicht persönlich und nicht kollaborativ gestalten, können Sie sicherstellen, dass keine anderen Mitwirkenden Ihre sorgfältig erstellten Ansichten versehentlich ändern können.

Wenn Sie verhindern möchten, dass alle Mitwirkenden die Konfiguration einer Ansicht ändern, die vom gesamten Team verwendet wird, sollten Sie die Ansicht stattdessen sperren.

Eine persönliche Ansicht erstellen

Zunächst öffnen Sie das Menü „Ansicht“ und gehen nach unten zum Abschnitt „Erstellen…“. Wenn der Abschnitt zur Erstellung der Ansicht eingeklappt ist, müssen Sie ihn erweitern, indem Sie zuerst auf das Wort „... erstellen“ unten links in der Seitenleiste der Ansicht klicken.

Wenn der Bereich zum Erstellen von Ansichten geöffnet ist, können Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Ansichtsoptionen fahren, um eine kurze Beschreibung der jeweiligen Ansichtsart zu erhalten. Wenn Sie eine Ansichtsart ausgewählt haben, klicken Sie auf diese Art, um das Menü zum Erstellen Ihrer neuen Ansicht zu öffnen. Sie können nun die Art der Ansichtsberechtigung auswählen und Ihre Ansicht benennen. Um eine neue persönliche Ansicht zu erstellen, wählen Sie die Option „Persönlich“, bevor Sie auf „Neue Ansicht erstellen“ klicken:

Sie können die Ansichtsberechtigungen einer bestehenden Ansicht auch jederzeit über das Menü „Ansichtseinstellungen“ ändern, wenn Sie eine kollaborative oder gesperrte Ansicht in eine persönliche Ansicht umwandeln möchten oder umgekehrt:

Verknüpfung zur Erstellung einer persönlichen Ansicht im Superbereich „Meine Ansichten“

Der Superbereich „Meine Ansichten“ enthält eine neue Verknüpfung, mit der Sie schnell und einfach neue persönliche Ansichten erstellen können:

Wenn Sie auf die Schaltfläche „+“ neben „Meine Ansichten“ klicken, wird der Berechtigungstyp der Ansicht automatisch als „Persönlich“ und der Name der neuen Ansicht als „Ansichtstyp von [Ihr Name]“ vorausgefüllt:

Neu erstellte Ansichten in großen Bases sind standardmäßig auf „persönlich“ gestellt

Wenn viele Mitwirkende gemeinsam an einer Tabelle arbeiten, wächst die Anzahl der Ansichten in dieser Tabelle. Viele Ansichten in einer Tabelle können die Navigation erschweren und es noch schwieriger machen, die für Sie relevanten Ansichten zu finden. Wir empfehlen, persönliche Ansichten zu verwenden, damit die Benutzer*innen mit den Daten auf eine Weise experimentieren können, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Aus diesem Grund sind persönliche Ansichten jetzt die Standardberechtigung für große Bases (definiert als Bases mit mehr als 20 Ansichten und wenn mehr als drei verschiedene Mitwirkende Ansichten erstellen).

Wenn Sie beim Erstellen einer neuen Ansicht einen anderen Berechtigungstyp wählen möchten, können Sie die Einstellungen ganz einfach ändern, indem Sie eine der anderen Optionen für den Berechtigungstyp der Ansicht auswählen, bevor Sie auf „Neue Ansicht erstellen“ klicken:

Anzeige persönlicher Ansichten

Wenn Sie das Ansichtsmenü öffnen, sehen Sie standardmäßig nur kollaborative Ansichten, gesperrte Ansichten und Ihre eigenen persönlichen Ansichten (die mit dem Avatar Ihres Benutzerprofils hinter dem Namen der Ansicht gekennzeichnet sind).

Wenn Sie auf das Zahnradsymbol in der Seitenleiste der Ansicht neben dem Text „Ansicht suchen“ klicken, erscheint ein Drop-down-Menü mit der Option „Persönliche Ansichten anzeigen“. Wenn Sie die Option „Persönliche Ansichten anzeigen“ einblenden, werden die persönlichen Ansichten anderer Benutzer*innen angezeigt. Die Inhaber*innen jeder persönlichen Ansicht werden durch den Avatar der Inhaber*innen neben den Ansichten angezeigt, die sie besitzen.

Wenn Sie den Mauszeiger über eine persönliche Ansicht bewegen, wird sowohl der Name der Person angezeigt, die diese persönliche Ansicht erstellt hat, als auch der*die aktuelle Inhaber*in:

Wenn Sie die persönliche Ansicht einer anderen Person auswählen, können Sie diese Ansicht zwar sehen, aber nicht konfigurieren oder in irgendeiner Weise bearbeiten.

Sie können jedoch die Ansicht einer anderen Person duplizieren, um deren Ansichtskonfiguration für eine neue kollaborative Ansicht oder für Ihre eigene persönliche Ansicht zu verwenden:

Eine persönliche Ansicht neu zuweisen

Personen mit Ersteller- oder Inhaberrechten für eine Base oder einen Workspace können persönliche Ansichten von allen Mitwirkenden in der Base an jeden anderen Mitwirkenden in der Base (einschließlich sich selbst!) neu zuweisen. Mit der Möglichkeit, eine persönliche Ansicht anderen zuzuweisen, können Sie nicht nur Ihre eigenen persönlichen Ansichten für sich selbst einrichten, sondern auch persönliche Ansichten für andere Mitwirkende in Ihrer Base.

Um eine persönliche Ansicht, deren Inhaber*in Sie sind, neu zuzuweisen, öffnen Sie das Ansichtsmenü für diese Ansicht, indem Sie auf oder neben den Namen der Ansicht klicken, die Sie neu zuweisen möchten. Im Drop-down-Menü sehen Sie die Option „Einer anderen Person zuweisen“:

Wenn Sie auf die Option „Einer anderen Person zuweisen“ klicken, öffnet sich ein Modal, in dem Sie den*die aktuelle*n Inhaber*in einer persönlichen Ansicht sehen und auswählen können, welchen Mitwirkenden Sie als neue*n Inhaber*in für diese persönliche Ansicht zuweisen möchten. Sobald Sie den*die neue*n Inhaber*in ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuzuweisung der Ansicht bestätigen“.

Wie auf dem Screenshot oben zu sehen ist, können Sie die Konfigurationsoptionen einer persönlichen Ansicht nicht mehr bearbeiten, sobald Sie diese Ansicht anderen Mitwirkenden zugewiesen haben.

Wenn Sie nicht der*die aktuelle Inhaber*in einer persönlichen Ansicht sind, können Sie diese Ansicht trotzdem neu zuweisen! Wie Sie auf dem folgenden Screenshot sehen, ist die Möglichkeit, die Konfiguration der Ansicht zu ändern, ausgegraut, wenn Sie nicht der*die aktuelle Inhaber*in der Ansicht sind, aber die persönliche Ansicht kann immer noch neu zugewiesen werden:

FAQs

Was passiert mit der „originalen“ gemeinsamen Ansicht, wenn ich sie in eine persönliche Ansicht umwandle?

Wenn Sie eine nicht-persönliche Ansicht in eine persönliche Ansicht umwandeln möchten, sollten Sie wissen, dass die „originale“ Ansicht nach der Umwandlung in eine persönliche Ansicht nicht erhalten bleibt. Es empfiehlt sich, alle Ansichten, die Sie behalten möchten, zu duplizieren, bevor Sie sie in eine persönliche Ansicht umwandeln.

Kann ich eine Tabelle mit einer einzigen persönlichen Ansicht haben?

Sie können nicht die einzige Ansicht in einer Tabelle in eine persönliche Ansicht umwandeln. Für jede Tabelle muss es immer mindestens eine gemeinsame Rasteransicht geben, die für alle im Workspace zugänglich ist.

Was passiert, wenn ich eine Base dupliziere, die persönliche Ansichten enthält?

Wenn Sie eine Base mit persönlichen Ansichten duplizieren, bleiben diese persönlichen Ansichten erhalten, auch wenn der Mitwirkende, der diese Ansichten erstellt hat, nicht mehr in der Base ist.

Was geschieht mit den persönlichen Ansichten von Mitwirkenden, die aus einer Base oder einem Workspace entfernt werden?

Persönliche Ansichten für entfernte Mitwirkende bleiben in der Base erhalten, auch wenn die betreffenden Mitwirkenden entfernt werden. Sie können diese persönlichen Ansichten entweder anderen Mitwirkenden zuweisen oder diese Ansichten entfernen, wenn Sie Inhaber*in oder Ersteller*in des Workspace einer Base sind.

Kann ich persönliche Ansichten entfernen, die von Mitwirkenden erstellt wurden, die aus dieser Base entfernt wurden?

Alle Inhaber*innen oder Ersteller*innen des Workspace einer Base können persönliche Ansichten löschen, die von Mitwirkenden erstellt wurden, egal ob diese entfernt wurden oder nicht.

Ändert sich der Standardansichtsart in großen Bases, wenn meine Base kein Premium-Abo hat?

Persönliche Ansichten sind eine Premium-Funktion, die für Bases in Workspaces auf Pro- und Enterprise-Abos verfügbar ist. Unabhängig von der Größe Ihrer Base haben Sie also keinen Zugriff auf Premium- oder gesperrte Ansichten, wenn Ihr Workspace nicht in unserem Premium-Abo enthalten ist, es sei denn, Ihr Workspace-Abo wird hochgestuft.

Werden neu erstellte Ansichten weiterhin standardmäßig zu persönlichen Ansichten, wenn ich das Abo meines Workspace von einem Premium-Abo (Pro/Enterprise) auf ein Nicht-Premium-Abo (Free/Plus) herabstufe?

Persönliche Ansichten sind eine Premium-Funktion, die für Bases in Workspaces nur auf Pro- und Enterprise-Abos verfügbar ist. Wenn Sie also das Abo für Ihren Workspace herabstufen, verlieren Sie die Möglichkeit, neue persönliche Ansichten zu erstellen, und die Erstellung neuer Ansichten wird standardmäßig auf kollaborative Ansichten beschränkt.