Übersicht über Airtable Rechnungen und Belege

Bei kostenpflichtigen Abos erhalten Sie jeden Monat eine Rechnung, in der Ihre Transaktionen und Gebühren aufgeführt sind, sowie ein Beleg als Zahlungsnachweis. Dieser Artikel enthält detaillierte Informationen über Rechnungen, Gebühren und häufig gestellte Fragen dazu.

Wer hat Zugriff auf Rechnungen?

Rechnungen werden monatlich per E-Mail an alle Inhaber*innen von kostenpflichtigen Workspace-Abos versandt. Rechnungen können nicht an andere Mitwirkende gesendet werden, die keine Workspace-Inhaber*innen sind.

Die einzige Möglichkeit, Rechnungen an andere E-Mail-Adressen zu senden (abgesehen von einer E-Mail-Weiterleitung), besteht derzeit darin, dem hochgestuften Workspace eine*n weitere*n Inhaber*in mit der gewünschten E-Mail-Adresse hinzuzufügen. Beachten Sie, dass dies die Kosten für den Workspace erhöht, sofern diese Person nicht bereits ein*e zahlende*r Mitwirkende*r ist.

Ihre Rechnungen finden

Um Ihre Rechnungen in Airtable einzusehen, gehen Sie zunächst auf airtable.com/account (von einem Laptop oder PC aus) und klicken Sie auf den Workspace links auf der Seite.

Einen Workspace auswählen

Sobald Sie Ihre Kontoseite geöffnet haben, wird auf der linken Seite des Bildschirms eine Liste Ihrer Workspaces angezeigt. Wählen Sie einen beliebigen Workspace, um dessen Workspace-Einstellungen zu öffnen.

Rechnungsverlauf anzeigen

Sobald Sie einen Workspace geöffnet haben, sehen Sie rechts auf der Seite Ihren Rechnungsverlauf. Unter Rechnungsverlauf können Sie alle früheren Rechnungen und den Verlauf aller Upgrades/Herunterstufungen für den angezeigten Workspace einsehen, indem Sie auf den Link „Rechnung anzeigen“ klicken.

Eine Rechnung anzeigen

Der Gesamtbetrag Ihrer Rechnung setzt sich aus den anteiligen Kosten aus vorherigen Abrechnungszeiträumen zuzüglich der Anzahl an zahlenden Mitwirkenden abzüglich des verfügbaren Guthabens in Ihrem Workspace zusammen. Der Gesamtbetrag auf der Rechnung entspricht dem Betrag auf Ihrem Beleg.

• In der oberen Hälfte Ihrer Rechnung werden die anteiligen Kosten (und Guthaben) für alle zahlenden Mitwirkenden angezeigt, die im vergangenen Monat zum aktualisierten Workspace hinzugefügt oder aus ihm entfernt wurden.
• Die untere Hälfte Ihrer Rechnung enthält die aktuelle Anzahl der zahlenden Mitwirkenden auf Ihrem Workspace und die Kosten für deren Zugriff für den kommenden Monat.
• Wenn einer dieser Mitwirkenden den Workspace im Laufe des nächsten Monats verlässt (oder wenn seine Berechtigungsebene auf schreibgeschützt geändert wird), wird im oberen Teil der Rechnung für den nächsten Monat ein anteiliges Guthaben angezeigt.

Eine Rechnung drucken oder herunterladen

Um eine Rechnung zu drucken oder herunterzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“ oben rechts auf der Rechnung. Sie können die Rechnung dann als PDF ausdrucken, um sie auf Ihrem Gerät zu speichern, oder sie an einen Drucker senden.

Rechnungsinformationen hinzufügen

Sie können Ihren Rechnungen Informationen hinzufügen, indem Sie zum Abschnitt „Rechnungsdetails“ auf der Seite mit den Workspace-Einstellungen navigieren. Zur Erinnerung: Sie müssen Workspace-Inhaber*in sein, um auf diese Seite zugreifen zu können.

Wenn Sie auf diese Option klicken, öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem Sie Ihre Adresse, Ihre Steuernummer sowie eine zusätzliche Notiz zu zukünftigen Rechnungen hinzufügen können. Das bedeutet, dass Änderungen an den Rechnungsdetails erst bei der nächsten Rechnungsstellung angezeigt werden. Frühere Rechnungsdetails werden in den bisherigen Rechnungen nicht mehr geändert.

Wenn Sie die Rechnungsdetails für eine künftige Rechnung ändern müssen, sehen Sie jetzt die Option „Rechnungsdetails bearbeiten“. Klicken Sie auf diese Option, ändern Sie die Details entsprechend der gewünschten Ausgabe und klicken Sie auf „Speichern“.

Die zusätzlichen Rechnungsdetails werden auf Ihrer Rechnung an den folgenden Stellen angezeigt:

Details zu Belegen

Belege werden monatlich zusammen mit Ihrer Rechnung ausgestellt und sind Ihr Zahlungsnachweis (kein Ersatz für eine detaillierte Rechnung). Ihr Beleg enthält die Art der verwendeten Kreditkarte, die letzten vier Ziffern Ihrer Kreditkarte und den belasteten Betrag (in USD).
Der Betrag auf dem Beleg stimmt mit dem fälligen Saldo auf Ihrer Rechnung überein.

FAQs