Planes de Airtable

Las bases de un espacio de trabajo en el plan gratis permiten un máximo de 1000 registros (filas) cada una. Ten en cuenta que esta cantidad es acumulativa en diferentes tablas. Por ejemplo, una base con una tabla que tiene 1000 registros y una base con dos tablas de 500 registros cada una estarían ambas en los límites del plan gratis.

Con los campos de archivos adjuntos de Airtable, cada base del plan gratis puede almacenar hasta 1 GB de archivos adjuntos.

• El historial de revisiones a nivel de registro es una función que muestra una fuente de actividad visual de los cambios realizados en cada registro. Una base del plan gratis almacena el historial de revisiones de dos semanas.
• Las capturas instantáneas de base te permiten hacer una copia de seguridad de una base y restaurarla a una versión anterior. Una base del plan gratis puede almacenar las capturas instantáneas de las últimas dos semanas.

Los espacios de trabajos del plan gratis no tienen acceso a la función de extensiones.

En el plan gratis, los formularios no se pueden personalizar con una imagen de encabezado, ni se puede eliminar la marca de Airtable. No se puede eliminar la marca de Airtable dentro de las bases en el plan gratis ni en ningún otro plan.

En el plan gratis, no se puede codificar los registros por colores con la coloración de registros, que permite colorear automáticamente los registros mediante condiciones de filtrado personalizadas o campos de selección única.

En el plan gratis, no se pueden crear intervalos de fechas en una vista de calendario, ni trazar múltiples campos de fecha en una vista de calendario.

Las bases de un espacio de trabajo en el plan gratis permiten un máximo de 50 000 registros (filas) cada una.

Ten en cuenta que esta cantidad es acumulativa en diferentes tablas. Por ejemplo, una base con una tabla que tiene 50 000 registros y una base con dos tablas de 25 000 registros cada una estarían ambas en los límites del plan Team.

Con los campos de archivos adjuntos de Airtable, cada base del plan Team puede almacenar hasta 10 GB de archivos adjuntos.

• El historial de revisiones a nivel de registro es una función que muestra una fuente de actividad visual de los cambios realizados en cada registro. Una base del plan Team almacena el historial de revisiones de 1 año.
• Las capturas instantáneas de base te permiten hacer una copia de seguridad de una base y restaurarla a una versión anterior. Una base del plan Team puede almacenar las capturas instantáneas del último año.

El acceso a las automatizaciones de Airtable te permite configurar flujos de trabajo personalizados de acción y desencadenante directamente dentro de tu base de Airtable. De este modo, ahorrarás tiempo automatizando tareas repetitivas, aumentando la eficacia de la comunicación y reduciendo el margen de error en general.

Las extensiones permiten ampliar la funcionalidad de una base de Airtable. Puedes usar extensiones para visualizar y resumir los registros de formas coloridas (p. ej., creando gráficos o mapas a partir de las bases) o incluso integrar directamente las bases de Airtable con tus extensiones favoritas (p. ej., enviar SMS directamente desde tu base con Twilio).

El plan Team también ofrece opciones de personalización prémium para los formularios. Los formularios se pueden personalizar con una imagen de portada y un logotipo. Además, la marca de Airtable se puede eliminar. No se puede eliminar la marca de Airtable dentro de las bases en ningún plan.

El plan Team ofrece permisos más detallados para los usuarios que solo utilizan la interfaz.

Las vistas de línea de tiempo y Gantt te permiten a ti y a tu equipo visualizar eventos que se pueden seguir como tareas, proyectos y otros más. Estas dos vistas solo están disponibles en los espacios de trabajo de los planes de pago de Airtable.

Las vistas bloqueadas y las personales solo están disponibles en los planes de pago de Airtable.

• Las vistas bloqueadas permiten a los colaboradores con permisos de creador o propietario impedir que todos los colaboradores modifiquen la configuración de una vista (es decir, los elementos personalizables de una vista como filtros, visibilidad de campos, orden de campos, alturas de filas y coloración de registros) hasta que otro colaborador con permisos de creador o propietario la haya desbloqueado explícitamente.
• Las vistas personales permiten a un colaborador con permisos de creador, editor o comentarista crear vistas que solo la persona que creó la vista puede editar, y que están ocultas de forma predeterminada de las barras de vista de otros colaboradores.

En los espacios de trabajo del plan Team, la paleta de colores disponible para los campos de selección única y múltiple se amplía de 10 a 40 colores diferentes.

En los espacios de trabajo del plan Team, los campos de casilla de verificación tienen estilos y colores adicionales: no se limita a la marca de verificación verde estándar.

En los espacios de trabajo del plan Team, los campos de calificación tienen estilos y colores adicionales: no se limita a la estrella amarilla.

En los espacios de trabajo del plan Team, se puede usar la coloración de registros, que permite colorear automáticamente los registros mediante condiciones de filtrado personalizadas o campos de selección única.

En el plan Team, se puede crear intervalos de fechas en una vista de calendario y trazar múltiples campos de fecha desde la misma tabla en una vista de calendario única.

En los espacios de trabajo del plan Team, los usuarios pueden optar por dotar a sus enlaces para compartir base y vista de niveles adicionales de seguridad restringiendo el acceso con una contraseña o por dominio de correo electrónico.

Quien desee ver el contenido de un enlace para compartir protegido con contraseña necesitará tanto la URL generada de forma aleatoria como la contraseña.

Quien desee ver el contenido de un enlace para compartir restringido a un dominio de correo electrónico necesitará tanto la URL generada de forma aleatoria como haber iniciado sesión en una cuenta de Airtable con una dirección de correo electrónico del dominio especificado.

1. Después de iniciar sesión en su cuenta de Airtable, los estudiantes pueden seguir este enlace para obtener el plan. Si necesitas actualizar tu cuenta con un correo electrónico EDU, consulta este artículo para aprender cómo hacerlo.
2.  Si no tienes un dominio .edu asociado al correo electrónico de tu escuela, puedes rellenar el formulario aquí: Formulario de acceso para estudiantes.

Después de registrarte a través de uno de los métodos mencionados anteriormente, la duración de la prueba del plan Team para estudiantes que recibes se basa únicamente en la fecha en la que te graduarás. Podrás ver un conjunto de funciones que imitan el plan convencional Team de Airtable. Esto significa que verás lo siguiente:

• Límite de registros de 25 000 registros por base
• Límite de archivos adjuntos de 10 GB por base
• Historial de revisiones de registros de 1 año
• Acceso y límites ampliados a funciones tan populares como automatizaciones, sincronización de Airtable, extensiones, entre otras.

Si es la primera vez que usas Airtable, te recomendamos revisar algunas de nuestras plantillas favoritas relacionadas con la escuela:

• Crear una guía de estudio 📚
• Crear un calendario editorial del campus 🗓
• Planificar la programación de clases 📃
• Seguir postulaciones a puestos de trabajo 💼
• Fijar metas y hacer un seguimiento de ellas 🎯
• Gestionar un proyecto de grupo 💬
• Planificar un presupuesto 💵
• Descubrir pasatiempos e intereses 😎 

Para obtener más información sobre cualquiera de los planes de Airtable, consulta nuestra página de precios. En la prueba de Team, el espacio de trabajo principal en la cuenta se mejora a un plan Team de cortesía durante 14 días. Puedes seleccionar a qué plan mover el espacio de trabajo después de la prueba de Team haciendo clic en el banner de prueba que aparece a la derecha del nombre del espacio de trabajo.

Si tu espacio de trabajo está en la prueba del plan Team y dejas que caduque la prueba, el espacio de trabajo perderá el acceso a las funciones prémium que no están disponibles en el plan gratis.